haberci
Meraklı Üye
Personel özlük Dosyasında Bulunması Gerekenler
657 devlet memurlarının özlük dosyasında bulunması gerekenler
memurun özlük dosyasında neler bulunmalıdır
4857 sayılı yeni Meslek kanunu ile getirilen önemli düzenlemelerden biri de Işçi özlük dosyasıdır Patron çalıştırdığı her emekçi için bir özlük dosyası planlamak zorundadır Işveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, Meslek Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca sıralamak zorunda olduğu her türlü evrak ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere uygulamak zorundadır Işveren, emekçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun bir şekilde uygulamak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı yer alan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür
İşverenler çalıştırdıkları tüm işçiler için işyerinde işçi özlük dosyası oluşturması gerekmektedir Işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, işveren ya da patron vekiline yasa gereği yönetimle ilgili para cezası verilmektedir
Personel özlük dosyaları çalışan personelim takibi açısından öneme taşımaktadır Personelin sicilinin ortaya oluşturulması, görevlendirme ve ücretinin belirlenmesinde etkili olacaktır Dosyada bulunan evrakların zamanla güncelleştirilmesi ile faaliyet daha da artacaktır
Personel özlük dosyalarının şekli konusunda yasada açıkça bir düzenleme yapılmamış, Iş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca aranje etmek zorunda olduğu her türlü doküman ve arşiv şeklinde genel ifadelere yer verilmiştir Ama yasal hükümler ve personel departmanı işlemleri göz önünde bulundurulduğunda Bir özlük dosyasında; tüm evrak ve bilgiler üçüncü şahıslardan gizli kalmak kaydıyla; bulunması gereken kayıtlar:
Adet vesikalık fotoğraf
Sağlık Raporu
İkametgah İlmühaberi
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
Adli Sicil Kaydı
Diploma fotokopisi
Sigorta Kartı fotokopisi (Önlüarkalı)
Tasarrufu Özendirme Kartı fotokopisi
Daha önce sigortalı olarak çalışılan meslek yerlerinde Tasarruf Kesintisi üretilmiş ise yapılan
kesintiyi gösterir Işyeri Değişikliğinde Düzenlenecek Tasarrufu Özendirme Bildirim Belgesi
Sene içinde ödenen kümü latif Ücret Matrahı ve Gelir Vergisi tutarı
Ödenti Numarası
Kan Grubu Kartı
Evli Personelin evlilik cüzdanı fotokopisi (Eşin ve varsa çocukların nüfus cüzdanı fotokopileri)
Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler
Varsa daha önceki işyerinden alınan bonservis
Iş Başvuru, Referansları ve CVsi
Meslek Kanunu gereği hizmet akdi
Bazı işkolları için, devirli olarak afiyet muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor
Özel indirim dilekçesi,
Özürlü emekçi ise Sakatlık Raporu aslı ya da fotokopisi,
Sakatlık İndiriminden yararlanabilmesi için ilgili defterdarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı,
Sakat emekçi için Meslek Kur başvuru tescil evrakı,
Eski hükümlü ise Iş Kur başvuru kayıt evrakı,
Terör mağduru ise Meslek Kur müracaat kayıt evrakı,
Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,
Herhangi bir kanuni sebeple ödenti kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı,
Pozitif alıştırma için işçinin onayının alındığı yazı,
İşçilerin, meslek sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması zorunlu tedbirler ve yasal adalet ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı
Sürücü işçi için ehliyet fotokopisi
Sözleşmesi iş kanununun 17 ve 29 maddesine tarafından fesh edilen işçiye; benzer nitelikte personel ihtiyacı durumunda gönderilen davet yazısı,
İşçiye verilen lehte ve aleyhte öğüt yazısı ve tutanaklar,
İşten ayrılan işçi için Iş Kura bahşedilen İşten Bölünme Bildirgesi (İAB)
Çalışanlara ait kimlik bildirim belgesi (Form2) ( En yakın mülki Amirliğe verilmek üzere)
Emekçi bildirim belgesi (Ek1 Ek2)
İşin gereklerine tarafından bulunması gereken öteki evraklar, bulunmalıdır *
657 devlet memurlarının özlük dosyasında bulunması gerekenler
memurun özlük dosyasında neler bulunmalıdır
4857 sayılı yeni Meslek kanunu ile getirilen önemli düzenlemelerden biri de Işçi özlük dosyasıdır Patron çalıştırdığı her emekçi için bir özlük dosyası planlamak zorundadır Işveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, Meslek Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca sıralamak zorunda olduğu her türlü evrak ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere uygulamak zorundadır Işveren, emekçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun bir şekilde uygulamak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı yer alan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür
İşverenler çalıştırdıkları tüm işçiler için işyerinde işçi özlük dosyası oluşturması gerekmektedir Işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, işveren ya da patron vekiline yasa gereği yönetimle ilgili para cezası verilmektedir
Personel özlük dosyaları çalışan personelim takibi açısından öneme taşımaktadır Personelin sicilinin ortaya oluşturulması, görevlendirme ve ücretinin belirlenmesinde etkili olacaktır Dosyada bulunan evrakların zamanla güncelleştirilmesi ile faaliyet daha da artacaktır
Personel özlük dosyalarının şekli konusunda yasada açıkça bir düzenleme yapılmamış, Iş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca aranje etmek zorunda olduğu her türlü doküman ve arşiv şeklinde genel ifadelere yer verilmiştir Ama yasal hükümler ve personel departmanı işlemleri göz önünde bulundurulduğunda Bir özlük dosyasında; tüm evrak ve bilgiler üçüncü şahıslardan gizli kalmak kaydıyla; bulunması gereken kayıtlar:
Adet vesikalık fotoğraf
Sağlık Raporu
İkametgah İlmühaberi
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
Adli Sicil Kaydı
Diploma fotokopisi
Sigorta Kartı fotokopisi (Önlüarkalı)
Tasarrufu Özendirme Kartı fotokopisi
Daha önce sigortalı olarak çalışılan meslek yerlerinde Tasarruf Kesintisi üretilmiş ise yapılan
kesintiyi gösterir Işyeri Değişikliğinde Düzenlenecek Tasarrufu Özendirme Bildirim Belgesi
Sene içinde ödenen kümü latif Ücret Matrahı ve Gelir Vergisi tutarı
Ödenti Numarası
Kan Grubu Kartı
Evli Personelin evlilik cüzdanı fotokopisi (Eşin ve varsa çocukların nüfus cüzdanı fotokopileri)
Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler
Varsa daha önceki işyerinden alınan bonservis
Iş Başvuru, Referansları ve CVsi
Meslek Kanunu gereği hizmet akdi
Bazı işkolları için, devirli olarak afiyet muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor
Özel indirim dilekçesi,
Özürlü emekçi ise Sakatlık Raporu aslı ya da fotokopisi,
Sakatlık İndiriminden yararlanabilmesi için ilgili defterdarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı,
Sakat emekçi için Meslek Kur başvuru tescil evrakı,
Eski hükümlü ise Iş Kur başvuru kayıt evrakı,
Terör mağduru ise Meslek Kur müracaat kayıt evrakı,
Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,
Herhangi bir kanuni sebeple ödenti kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı,
Pozitif alıştırma için işçinin onayının alındığı yazı,
İşçilerin, meslek sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması zorunlu tedbirler ve yasal adalet ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı
Sürücü işçi için ehliyet fotokopisi
Sözleşmesi iş kanununun 17 ve 29 maddesine tarafından fesh edilen işçiye; benzer nitelikte personel ihtiyacı durumunda gönderilen davet yazısı,
İşçiye verilen lehte ve aleyhte öğüt yazısı ve tutanaklar,
İşten ayrılan işçi için Iş Kura bahşedilen İşten Bölünme Bildirgesi (İAB)
Çalışanlara ait kimlik bildirim belgesi (Form2) ( En yakın mülki Amirliğe verilmek üzere)
Emekçi bildirim belgesi (Ek1 Ek2)
İşin gereklerine tarafından bulunması gereken öteki evraklar, bulunmalıdır *
