Alan Boyutu, bir alanın değerini depolamak için ayrılan bellek miktarını belirten bir özelliktir. Özellikle metin alanları için belirli bir karakter limiti koyarak veri girişini sınırlandırmak amacıyla kullanılabilir. Sayı ve para birimi gibi alanlar için ise alanın alabileceği değer aralığını belirlemek için önemlidir. Bu özellik sayesinde veritabanındaki verilerin düzenli ve tutarlı olması sağlanabilir.

Alan tipi, bir alanın hangi türde verileri depolayacağını belirleyen özelliktir. Örneğin, metin, sayı, tarih gibi veri türleri belirtilebilir. Bu özellik ayrıca alan için geçerli olan diğer özelliklerin belirlenmesine ve veri girişinin doğruluğunun sağlanmasına yardımcı olur.

Sorguya ölçüt eklemek, veritabanında belirli kriterlere göre veri sorgulamak için kullanılır. Tasarım görünümünde sorguyu açarak, hangi alanların hangi koşullara göre sorgulanacağını belirleyebilirsiniz. Ölçütler, sorgu sonuçlarını filtrelemek ve istenilen verileri almak için önemli bir araçtır.

Access'te varsayılan değer, bir tablo alanına veya form denetimine otomatik olarak girilen değerdir. Yeni bir kayıt oluşturulduğunda bu varsayılan değer alanın içeriğine ön tanımlı olarak eklenir. Bu özellik özellikle belirli alanlara sık tekrarlanan değerleri otomatik olarak eklemek için kullanışlıdır.

Giriş maskesi, bir alan veya denetim üzerindeki veri girişini belirli bir formata uygun hale getirmek için kullanılan bir karakter dizisidir. Örneğin, telefon numarası veya tarih gibi belirli bir formata sahip verilerin girişini düzenlemek için giriş maskeleri kullanılabilir.

Veritabanı, bilgisayar üzerinde bilgilerin kategorize edilerek depolandığı bir alandır. Veritabanları, bilgilerin düzenli bir şekilde saklanmasını ve erişilmesini sağlayarak veri yönetimini kolaylaştırır.

Access'te veri kaynakları arasında tablolar, formlar, raporlar, sorgular, makrolar ve modüller bulunur. Bu veri kaynakları veritabanındaki verileri düzenlemek, sorgulamak ve görselleştirmek için kullanılır.

Geçerlilik kuralı, bir formdaki bir alan veya denetimin girişini sınırlamak için kullanılan bir yöntemdir. Kullanıcıya geçersiz veri girişi yaptığında bir uyarı gösterilerek doğru formatta veri girmesi sağlanır.

Microsoft Access kullanarak veri girişi yapmak için yeni bir veritabanı oluşturulmalı ve ardından tablolar, formlar, sorgular ve raporlar oluşturularak veri girişi yapılabilir. Veritabanı içine gerekli veriler girildikten sonra, bu verileri sorgulayarak raporlar oluşturabilir ve verileri analiz edebilirsiniz.