Apple Mail arşivi, silinmeyen ancak posta kutusu dışındaki yerde depolanan iletileri içerir. Arşivlenen iletiler, Çöp Sepeti'ne taşınan iletilerden farklıdır çünkü Arşiv klasöründe saklanırlar ve elektronik posta hesabınızın alanını kirletmezler. Apple Mail arşivine erişmek için, genellikle Arşiv klasörünü Posta Kutuları listesinde görebilirsiniz. İletileri hemen Arşiv klasörüne taşımak için Mail Tercihleri'nden Sil düğmesini Arşiv düğmesi ile değiştirebilirsiniz.

Mac OS Mail dosyaları genellikle Mail klasöründe saklanır. Bu dosyalara erişmek için masaüstünüzde Finder'ı açın, Option tuşunu basılı tutun, Git > Arşiv'i seçin, ardından Mail klasörünü bulun. Bu klasörde iletilerinizin yedek kopyalarını ve diğer önemli dosyaları bulabilirsiniz. Eğer iletileri Windows veya UNIX bilgisayara aktarmak istiyorsanız, "mbox biçimindeki dosyalar"ı seçmelisiniz.

Mac Mail'i kurmak ise oldukça kolaydır. Mac'inizde Mail'e e-posta hesabı eklemek için Mail menü çubuğundan Mail > Hesap Ekle'yi seçin. Sonrasında e-posta sağlayıcınızı seçip Sürdür'ü tıklayarak adımları tamamlayabilirsiniz. Bazı hesaplar, kimlik doğrulama işlemi için web tarayıcısını açmanızı isteyebilir, bu durumda tarayıcınızı açarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

Gmail arşivine erişmek için tüm postaların etiketlendiğini ve arşivlenen iletilerin "Tüm postalar" etiketi altında bulunabileceğini unutmayın. Android cihazınızda Gmail uygulamasını açarak arşivlenmiş iletileri bulabilirsiniz. Bir e-posta iletisini açtıktan sonra, sağ üst köşede bulunan "Diğer" seçeneğine tıklayarak "Gelen Kutusuna Taşı" işlemiyle arşivden çıkarabilirsiniz.

Outlook mail ekleri genellikle Varsayılan olarak Belgeler klasöründe kaydedilir. Ancak e-posta eklerini farklı bir konuma kaydetmek isterseniz, kaydederken bu konumu seçebilirsiniz. Ekleri e-posta iletisinden masaüstünüze sürükleyip bırakarak da kolayca kaydedebilirsiniz.

iPhone Mail'e giriş yapmak için Ayarlar'dan Mail'e gidip Hesaplar'a dokunmalısınız. Hesap Ekle'yi seçip e-posta sağlayıcınızı seçerek e-posta adresinizi ve parolanızı girmelisiniz. Sonrasında Mail hesabınızın doğrulamasını bekleyerek hesabınızı başarılı bir şekilde ekleyebilirsiniz. Bu adımları takip ederek iPhone Mail uygulamasına giriş yapabilirsiniz.