Arşivlerde hangi evraklar saklanır?

Arşivlik malzeme, birim arşivine, uygunluk kontrolü yapılmış olan kayıt defterleri veya föyleri ile yapılır. Madde 14- Resmî Gazete, kitap, broşür ve benzerleri, ilgili birimlerinde muhafaza edilir. Madde 15- Arşiv ve arşivlik malzeme birim arşivlerinde işlem gördüğü tarihlerdeki aslî düzenleri bozulmadan saklanır.

Tasnif süreci ne ile başlar?

Tasnif süreci ne ile başlar?
Arşivlerde tasnif, birimlerden belgelerin devralınması ile başlar ve bunlar çoğunlukla arşive düzensiz olarak ulaşır. Devralınan belgelerle birlikte envanter (döküm) formları da teslim alınmalıdır. Envanter formu ile teslim alınan belgeler birbirinden farklı ise veya eksik belge ve materyal mevcutsa kayıtlara geçilir.

Arşiv belgeler kaç yıl saklanır?

Arşiv belgeler kaç yıl saklanır?
Malzemenin Kurum Arşivinde Saklanma Süresi Madde 24- Kurumun elinde bulunan arşiv malzemesinin, Kurum arşivlerinde bekletilme ve saklanma süreleri 10-14 yıl arasındadır.

Resmi belgeler kaç yıl saklanır?

Vergileme ile ilgili defter ve belgeler VUK'un 253'üncü maddesine göre, "Bu kanuna göre defter tutmak mecburiyetinde olanlar, tuttukları defterlerle düzenleyerek verdikleri ve aldıkları belgelerin bir örneğini, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl süre ile muhafaza etmeye mecburdurlar. …

Dosyalama sürecinin aşamaları nelerdir?

Dosyalama sürecinin aşamaları nelerdir?
Dosyalama süreci, belgelerin dosyalanabilir olduğunun, kontrol edilmesiyle başlar ve işlemden kaldırılmasına kadar geçen süredeki her tür aşamayı içerir Hangi dosyalama sisteminin kullanılacağına karar verildikten sonra, dosyalama sürecinin en ince ayrıntısına kadar tasarlanması, sistemin etkinliğini artırır Dosyalama …

Devlet hastanelerinde hasta dosyaları kaç yıl saklanır?

Devlet hastanelerinde hasta dosyaları kaç yıl saklanır?
Adli vakalara ilişkin tüm tahlil, tetkik sonuçları ile her türlü kayıt, doküman ve hasta dosyalarının en az yirmi yıl süreyle yataklı tedavi kurumunun arşivinde muhafazası mevzuat gereği zorunludur. Yirmi yıl sonra farklı ve önemli konulardaki otopsi raporları Devlet Arşivleri'ne gönderilir.

Tasnif işlemleri nelerdir?

Tasnif faaliyetlerinin amacı; belgeleri, en doğru ve en seri bir şekilde tasnif edip, kataloglayarak, araştırmaya hazır hâle getirmek, ilmin, idarenin, hukukun ve fertlerin yararlanmasına sunmaktır. Aslî düzen kontrolünde öncelikle belgenin hangi birime ait olduğu tespit edilir.

Tasnif işlemlerini oluşturan aşamalar nelerdir?

Tasnif işlemlerini oluşturan aşamalar nelerdir?
Aslî düzen kontrolü ve kaba tasnif.

Makbuzlar kaç yıl saklanır?

Makbuzlar kaç yıl saklanır?
Maddesine göre ise Bu kanuna göre defter tutmak mecburiyetinde olmayanlar. Almaya mecbur oldukları fatura ve gider pusulası ve müstahsil makbuzlarını tarih sırası ile tanzim tarihlerini takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl süre ile muhafaza etmeye mecburdurlar.

Mahkeme kararları kaç yıl süreyle arşivde korunur?

İmha listeleri kesinleşme tarihinden itibaren birim ve kurum arşivlerinde on yıl süre ile muhafaza edilir.

Dosyalama sürecinin son basamağı nedir?

Dosyalama sürecinin son basamağı nedir?
Dosyanın Kontrol Edilmesi Ve Saklanması, ödünç alınan dosyalar geri geldiğinde mutlaka kontrol edilmeli, eksik veya fazla belge olup olmadığına bakılmalıdır. Dosyalama işleminin son aşaması ise dosyaların uygun ortamlarda saklanmasıdır.

Dosyalama süreci nedir?

Dosyalama süreci nedir?
Dosyalama ise 'kurum ve kuruluşlarda üretime belgelerin düzenli bir biçimde sağlanması, korunması, kontrol edilmesi ve gerek duyulduğunda erişim sağlanması amacıyla bir dizi işlemi veya bu işlemlerden oluşan süreci' ifade etmektedir.

Arşivlerde hangi belgelerin saklanacağına dair yönergeler genellikle belirli kurallara tabidir ve belgelerin türüne göre değişebilir. Arşiv belgelerinin uygun bir şekilde saklanması ve düzenlenmesi önemlidir çünkü belgelerin kaybolmaması ve erişilebilir olması gerekmektedir. Belirli başlıklara göz atacak olursak:

1. **Tasnif Süreci:** Belgelerin arşive ulaştığı andan itibaren tasnif süreci başlar. Belgelerin düzensiz bir şekilde arşive geldiği durumlarda, envanter formlarıyla birlikte teslim alınmalıdır. Bu formlarla alınan belgelerin eksik veya farklı olması durumunda kayıtlara geçilir.

2. **Arşiv Belgesi Saklama Süresi:** Arşiv belgelerinin kurum arşivlerinde saklanma süresi genellikle 10-14 yıl arasında olabilir. Örneğin, vergileme ile ilgili belgelerin en az beş yıl saklanması gerekebilir.

3. **Hasta Dosyaları Saklama Süresi:** Devlet hastanelerinde hasta dosyaları genellikle en az 20 yıl muhafaza edilir. Adli vakalarla ilgili tahlil, tetkik sonuçları ve diğer hasta kayıtları da bu süre boyunca saklanır.

4. **Dosyalama Süreci:** Belgelerin dosyalanabilir olduğunun kontrol edilmesiyle başlayan bir süreçtir. Hangi dosyalama sistemini kullanılacağına karar verildikten sonra, belgelerin düzenli bir şekilde dosyalanması ve saklanması önemlidir. Dosyalama süreci, belgelerin kontrol edilmesinden, işlemden kaldırılmasına kadar geçen her aşamayı içerir.

5. **Tasnif İşlemleri:** Belgelerin en doğru ve hızlı şekilde tasnif edilip kataloglanmasını içeren süreçtir. Belgelerin hangi birime ait olduğu tespit edilerek belgeler düzenlenir ve araştırmaya hazır hale getirilir.

6. **Makbuz ve Mahkeme Kararları Saklama Süresi:** Makbuzlar genellikle beş yıl süreyle saklanırken, mahkeme kararları ise on yıl süreyle arşivde korunabilir.

7. **Dosyalama Sürecinin Son Basamakları:** Dosyalama sürecinin son basamakları dosyaların kontrol edilip saklanmasıdır. Ödünç alınan dosyalar geri geldiğinde kontrol edilmeli ve uygun ortamlarda saklanmalıdır.

Dosyalama süreci, kurum ve kuruluşlarda belgelerin düzenli bir şekilde sağlanması, korunması ve erişilebilir olması için önemli bir süreçtir. Bu süreç, belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde kolayca bulunabilmesini sağlar.