Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin işlenmesi sırasında ilgili kişileri bilgilendirme sorumluluğunu ifade etmektedir. Bu bilgilendirme, kişisel verilerin toplandığı, işlendiği ve/veya aktarıldığı durumlarda gerçekleştirilir. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, ilgili kişinin talebine bağlı değildir ve ilk kez kişisel verilerin aktarılacağı esnada gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Aydınlatma metni hazırlanırken veri sorumlusu tarafından işlenen kişisel verilerin türleri belirlenmeli ve ne amaçla işlendiği detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. Bu sayede ilgili kişilere şeffaf bir şekilde bilgi verilmiş olur. Ayrıca, KVKK'nın getirdiği diğer yükümlülükler de yerine getirilmelidir.

Veri sorumluları, kişisel verileri otomatik veya otomatik olmayan yollarla işleyen tüm gerçek ve tüzel kişiler KVKK'nın gerektirdiği şekilde VERBİS sistemine kayıt olmakla yükümlüdürler. VERBİS'e kayıt olmamak veya yanlış bilgi vermek cezai yaptırımlara tabi olabilir.

Aydınlatma bildirimi, ilgili kişinin talebi olmasa dahi kişisel verilerin toplandığı, işlendiği ve/veya aktarıldığı durumlarda yapılmalıdır. Bu bildirimin zamanında ve gerektiği şekilde yapılması, veri sorumlusunun yükümlülüğündedir. Ayrıca, VERBİS'e kayıtlı bilgilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu değişikliklerin yedi gün içerisinde Kuruma bildirilmesi gerekmektedir.

Kişisel veri sahibinin KVKK kapsamındaki hakları arasında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve kullanılıp kullanılmadığını öğrenme gibi haklar yer almaktadır. Bu haklar, kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini kontrol etmelerini ve korumalarını sağlar.

Son olarak, KVKK metni oluşturulurken ilgili mevzuata uygun olacak şekilde kişisel veri işleme amaçları, süreleri, kullanım yöntemleri, güvenlik önlemleri, veri sahiplerinin hakları ve diğer gerekli bilgiler detaylı bir şekilde metne eklenmelidir. Bu sayede veri sorumluları hem yasalara uygun hareket etmiş olur hem de ilgili kişilere gerekli bilgiyi sağlamış olurlar.