Biçimlendirmeyi temizleme, bir metindeki tüm biçimlendirmeleri (kalın, altı çizili, italik, renkli yazı, üst simge, alt simge vb.) kaldırarak metni varsayılan biçimlendirme stil ve özelliklerine geri döndürme işlemidir. Bu sayede metnin daha düzenli ve standart bir görünüme sahip olması sağlanır.

Paragraf biçimlendirme işlemleri, metindeki paragrafları düzenleyerek okunabilirliği artıran işlemlerdir. Madde işareti veya numaralandırma stili seçerek liste oluşturma, paragraf girintisini ayarlayarak düzen sağlama, metni hizalayarak düzgün bir görünüm elde etme gibi adımlar paragraf biçimlendirme işlemlerine örnek olarak verilebilir.

Biçimlendirme alanını kaldırmak için Word programında, Değişiklikleri İzleme modundan çıkarak biçimlendirme ve açıklamaları gizleme seçeneğinden yararlanabilirsiniz. Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubundan "Belgedeki Tüm Açıklamaları Sil" seçeneğini kullanarak biçimlendirme alanını temizleyebilirsiniz.

Belge biçimlendirme süreci, metnin görünümünü düzenlemeyi ve biçimlendirmeyi içerir. Metin biçimlendirme adımlarında; istenilen metni seçme, yazı tipi, yazı tipi boyutu, yazı tipi rengi gibi özellikleri değiştirme, metni kalın, italik ya da altı çizili hale getirme gibi işlemler yer alır.

Sıkıştırılmış paragraf oluşturmak için paragraf girintilerini ve satır aralıklarını değiştirebilirsiniz. Belirli paragrafları seçerek girinti ve aralık ayarlarını düzenleyebilir ve daha sıkıştırılmış bir görünüm elde edebilirsiniz.

Nesne bağlayıcısını kaldırmak için çizgi, bağlayıcı veya şekli seçip "Delete" tuşuna basarak silebilirsiniz. Birden fazla çizgi veya bağlayıcıyı silmek istiyorsanız, ilk satırı seçip "Ctrl" tuşunu basılı tutarak diğer çizgileri seçebilir ve ardından "Delete" tuşuna basarak silebilirsiniz.

Word dosyasına yazı yazmak için üzerine yazma modunu kullanabilirsiniz. Bu mod sayesinde Word dosyasında var olan metni üzerine yazarak güncelleme yapabilirsiniz. Word dosyasında metin üzerine yazma modunu açmak için "Dosya" menüsünden "Seçenekler"e giderek "Gelişmiş" kısmından "Üzerine yazma modunu kontrol etmek için INSERT tuşu kullan" seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.

Başlık büyüklüğü için genel bir kural olarak başlık metinleri 12 punto, büyük harflerle ve ortadan hizalı olarak yazılır. Ana başlıklar genellikle 10 punto, büyük harf ve koyu olarak sola dayalı olurken, ara başlıklar 10 punto, koyu ve küçük harf şeklinde sola dayalı olarak kullanılabilir.

Filigran bir fotoğrafa ya da belgeye sonradan eklenen bir diğer fotoğraf ya da yazıdır. Genellikle markalama amacıyla kullanılır ve belgenin üzerine eklenen görsel veya yazısal unsurlar olarak bilinir.

Word'de değişiklikleri izlemeyi kapatmak için "Gözden Geçir" sekmesinde bulunan "İzleme" kısmına giderek "Değişiklikleri İzle" açılır menüsünden "Kapalı" seçeneğini seçebilirsiniz. Bu sayede yapılacak değişiklikler izleme modundan çıkartılmış olacaktır.

Word'de yorumları kapatmak için, belgenin sağ tarafında bulunan bir yorumu seçerek "Gözden Geçir" sekmesine gidip "Sil" seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu sayede belgedeki yorumları kaldırabilir ve belgenizi düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Biçimlendirme işlemi, Excel gibi programlarda tablolarla çalışmayı düzenlemek, metinleri daha okunabilir ve görsel açıdan çekici hale getirmek amacıyla yapılan işlemleri kapsar. Hücrelerin yazı tipi, rengi, boyutu gibi özelliklerin yanı sıra sayı biçimleri değiştirilerek verilerin daha anlaşılır bir şekilde sunulmasını sağlar.