Dosya etiketinde neler yer alır?

MADDE 12- (1) Dosya/klasör üzerinde, bu Yönetmeliğin ekinde (EK-3) örnekleri yer alan "Dosya/Klasör Etiketi"nde, "kurum adı/logosu", "birim adı/kodu", "dosya kodu", "konu adı", "yılı" ve varsa "özel bilgi/özel kod" gibi unsurlar bulunmalıdır.

Dosyaların konulmasına yarayan kalın karton veya benzeri dayanıklı malzemeden yapılan dosyalama aracına ne denir?

Klasör, dosyaların konulmasına yarayan, kalın kartondan, mukavvadan ya da benzeri dayanıklı malzemeden yapılmış dosyalama aracıdır. konulabilir. Bu durumda dosya gömleklerinin kullanılması evrakın daha iyi korunmasını sağlar. Klasörlerin, mekanizmalı, bağlı, kutu klasör gibi çeşitleri vardır.
Dosya Etiketleme nedir?
Dosya ve klasörleri daha kolay bulunur hale getirmek içi etiketleyebilirsiniz. Etiketler, Mac'inizde veya iCloud'da saklanmalarından bağımsız olarak tüm dosya ve klasörlerinizle çalışır.
Dosya kodu nedir?
Dosya Kodu; Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur. Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir.

Klasör kavramı nedir?

Klasör Nedir?: Ortak bir özelliğe sahip dosyaları bir arada bulunduran birimlere klasör (dizin) denir. Klasörleri günlük hayatımızda kullandığımız dosya klasörlerine benzetebiliriz.

Dosyaların tarihlerini esas alan dosyalama sistemi nedir?

Kronolojik (Tarih) Dosyalama Sistemi: Bu sistemde dosyaların tarihleri esas alınır. Kuruluşun dosyalarının tarihlerinin ne kadar geriye doğru gittiğine bakılır.
Dosyalar için belirlenen kodların dosyalara yazılması veya etiketler yardımı ile yapıştırılması işlemine ne ad verilir?
Kodlama bu kodun dosya ve evrak üzerine yazılmasıdır. Kodlama yapılırken dosya planı ve fihrist kuralları göz önünde bulundurulur. Dosyada evrakın bulunmasını kolaylaştırmak amacıyla dosya üzerine etiketler yapıştırılır ve kodlar etiketlerin üzerine yazılır.
Dosyalar için belirlenen kodların dosyaları yazılması veya etiketler yardımıyla yapıştırılması işlemine ne ad verilir?
Kodlama, bu kodun dosya ve belge üzerine yazılmasıdır. Kodlama yapılırken dosya planı ve fihrist kuralları göz önünde bulundurulur. Dosyada belgenin bulunmasını kolaylaştırmak için dosya üzerine etiketler yapıştırılır ve kodlar etiketlerin üzerine yazılır.

Özel kod alanı nedir?

Özel koda verilen açıklama alanıdır. Özel kodun listesinin gelmesi istenilen kod türü alanıdır. Örn : Alış , Satış , Muhasebe vb. Özel kodun listesinin gelmesi istenilen işlem kodları alanıdır.