Durumsallık yaklaşımını ortaya koyarken en önemli öğe, liderin görev ve duruma uygun davranışlar sergilemesidir. Durumsallık yaklaşımı, liderlikte liderin duruma dayalı olarak farklı davranışlar sergilemesi gerektiğini savunmaktadır. Bu yaklaşıma göre, liderin, işe yönelik davranışları, ilişkisel davranışları ve izleyicilerin hazır olma seviyelerine göre gösterdiği davranışlar önemlidir.

Durumsal liderlik kuramlarına göre, liderlikteki davranışlar belirli bir duruma, iş/eylem ve izleyicilere göre şekillenir. Liderin görev ve ilişki odaklı davranışları, izleyicilerin hazır olma seviyeleriyle etkileşim içindedir. Bu duruma dayalı liderlik yaklaşımı, liderin esnek olmasını ve farklı durumlara uygun liderlik tarzlarını benimsemesini gerektirir.

Durumsallık yaklaşımında yönetim sistemi, her durumun kendine özgü şartlarına göre belirlenir. Yönetimde evrensel bir tarzın geçerli olmadığı kabul edilir ve her durumun farklı bir yönetim yaklaşımını gerektirdiği vurgulanır. Bu nedenle, durumsallık yaklaşımı, önceki yönetim teorilerinin bir sentezini oluşturarak, liderin uygun düşen yönetim tarzını seçmesini teşvik eder.

Durumsallık yaklaşımının özellikleri arasında her durumun en iyi organizasyon yapısının ve yönetim ilkesinin sabit olmadığı, bunların koşullara bağlı değişkenler olduğu görüşü bulunmaktadır. Bu yaklaşım, liderlik ve yönetimde esnekliği ve duruma uygunluğu vurgular.

Davranışsal liderlik yaklaşımları ise liderliği kişinin davranışlarının diğer insanlar üzerinde etkili olması sonucu doğan liderlik tipidir. Bu yaklaşımda liderin diğer insanlara değer vermesi, iyi ilişkiler ve iletişim kurması, etkili bir şekilde liderlik yapabilmesi önemlidir. Davranışsal liderlik, liderin etkileme gücünü oluşturan unsurları vurgular.

Sistem yaklaşımı ise yapıları, örgütleri, doğal oluşumları bir bütün olarak ele alan bir modeldir. Bu yaklaşım, olayları, gelişmeleri ve durumları ele alırken bunların birbirleri ve çevreleriyle ilişkili olduğunu vurgular. Sistem yaklaşımı, bir yöntem olarak olayları inceler ve bir bütünsellik perspektifine sahiptir. Bu yaklaşımda, olayların karmaşıklığını ve ilişkili olduğu unsurları anlamak önemlidir.