Elektronik belgelerin güvenli elektronik imza ile imzalanmaması durumunda uygulanacak süreç şu şekildedir: Elektronik belgelerde paraf, güvenli elektronik imza ile atılması gerekmektedir. Ancak, parafı atacak personelin güvenli elektronik imzasının bulunmaması veya ilgili idare tarafından güvenli elektronik imza ile paraf atılmasına gerek görülmemesi durumunda ilgilinin parafı yerine elektronik onay alınabilir. Bu durumda güvenli elektronik imza kullanılmayan durumlarda yapılan elektronik onay süreci devreye girer.

Elektronik imzaların denetimi ile ilgili olarak, elektronik imzaları kimin denetleyeceği konusu da açıklığa kavuşturulmuştur. Elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarının faaliyet ve işlemlerinin denetimi, ilgili kurum tarafından yürütülmektedir. Bu kurum, gerektiğinde elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarını denetleyebilir.

Elektronik onay, elektronik imza olmadığında ıslak imzalı evrak gönderimine gerek kalmadan elektronik ortamda yapılan bir onay sürecidir. Bu sayede elektronik imza kullanılmadığı durumlarda da belgelerin onaylanması ve işlemlerin hızlandırılması sağlanmaktadır.

E-imza ile kredi çekilmesi mümkündür. Banka müşterileri, elektronik imza uygulaması sayesinde banka şubesine gitmeden, online ortamda kredi başvurusunda bulunabilir ve kısa sürede kredi alabilirler.

E-imzanın faydaları arasında yasal güvenlik, inkar edilemezlik ve düşük maliyet gibi önemli avantajlar bulunmaktadır. Yasal geçerliliği olan bir kimliklendirme ve onay mekanizması sağlayarak işlemlerin güvenliğini arttırırken, imzalanan verinin kim tarafından yapıldığını garanti eder ve işlemlerin maliyetini düşürür.

Son olarak, elektronik sertifika hizmeti verme yetkisine sahip olan kurumlar arasında Elektronik Bilgi Güvenliği A.Ş., TÜBİTAK-UEKAE, TürkTrust Bilgi, İletişim ve Bilişim Güvenliği Hizmetleri A.Ş., EBG Bilişim Teknolojileri ve Hizmetleri A.Ş. (E-Tugra) ve Emniyet Genel Müdürlüğü Sertifikasyon Merkezi (EGMSM) gibi kurumlar yer almaktadır. Bu kurumlar güvenilir elektronik sertifika hizmeti sunmaktadırlar.