Faks çekme işlemi genellikle belgegeçer ya da faks cihazları kullanılarak gerçekleştirilir. Faks göndermek için belgenizi yüzü aşağı gelecek şekilde cihazın önüne yerleştirmeniz gerekmektedir. Ardından faks göndermek istediğiniz numarayı tuşlayıp Fax/Start tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Bu şekilde belgeniz faks yoluyla karşı tarafa iletilir.

Fax Tel, kısaca faks cihazının telefon hattıyla bağlantısını ifade eder. Facsimile (kopyalamak anlamına gelen Latince kelime) kelimesinden türetilen "Fax" ile belgelerin resim formatında kopyalanarak iletilmesini sağlayan iletişim aygıtı ve türüdür.

Faks numarası kullanımı ise genellikle faks göndermek istediğiniz kişinin veya kurumun telefon numarası şeklinde olur. Faks gönderirken numaranın doğru olduğundan ve alan kodunun eklenerek verildiğinden emin olmak önemlidir. Faks gönderimi sırasında karşı tarafa otomatik faks sinyali gönderilir ve işlem tamamlandığında alıcıya bir bildirim e-maili gönderilebilir.

Telefondan da faks çekmek mümkündür. Akıllı telefonlar üzerinden çeşitli uygulamalar aracılığıyla faks gönderilebilir. Bu sayede geleneksel fax makinelerine ihtiyaç duymadan da belgelerin faks yoluyla iletilmesi sağlanabilir.

Faks gönderme süresi geleneksel faks makinesi kullanılarak yapıldığında ortalama 3-5 dakika arasında değişebilir. Ancak internet faks hizmetleriyle bu süre saniyelere inebilir ve tek bir faksı istediğiniz sayıda kişiye hızlıca iletebilirsiniz. Ayrıca internet faks kullanarak toner ve kağıt masraflarından da kurtulabilirsiniz.

Faks, yazılı mesaj ve ses kaydı gibi bilgilerin karşı tarafa iletilmesini sağlayan bir iletişim aracıdır. Özellikle iş yerlerinde evrak iletimi amacıyla sıklıkla kullanılan bir ofis ekipmanıdır. Kurumsal firmalarda resmi belgelerin iletilmesi için de sıkça faks makineleri tercih edilir.

Faks numaraları genellikle belirli bir standartta olmasa da genelde 9 ile başlayan bir uzunlukta olabilir. Örneğin, 99 ile başlayarak alan kodu ve numara yazılabilirken, kurum içi faks gönderimlerinde dört haneli numaralar kullanılabilir.

Son olarak, faks mesajı terimi, faks ile iletilen yazılı mesaj veya ses kaydı anlamına gelir. Özellikle kurumsal ortamlarda resmi belgelerin iletimi için faks cihazları kullanılarak bu tür mesajların iletilmesi sağlanır. Faks ile hem yazılı mesaj hem de ses kaydı göndermek mümkündür.