Haftalık Zaman Çizelgesi

Haftalık Zaman Çizelgesi, bir dönemdeki çalışma saatlerinin, vardiya düzeninin ve diğer planlamaların haftalık bazda detaylı olarak yer aldığı bir tablodur. Bu çizelge, personellerin haftalık görev planlarının belirlenmesinde ve takibinde kullanılır.

Haftalık Süre Çizelgesi hazırlanırken öncelikle çalışan personel sayısı, vardiya düzeni, iş saatleri, mola süreleri gibi unsurlar göz önünde bulundurulmalıdır. Her vardiyada çalışacak personel sayısı ve hangi günlerde görev alacakları net bir şekilde belirlenmelidir. Ardından, haftalık çizelgeler oluşturularak çalışma planı hazırlanır.

Haftalık çizelgeler genellikle jurnal çizelge tanımlarına göre oluşturulur. Örneğin, üçlü vardiya sistemi için çalışan personellerde üç farklı jurnal alıştırma çizelgesi tanımlanır. Her bir çizelge bir vardiyaya denk gelir ve o vardiyada çalışacak personellerin görevleri belirtilir. Sonrasında bu jurnal çizelgelerden yola çıkarak haftalık çalışma çizelgeleri oluşturulur.

Örneğin, 1 vardiya için V1 günlük çizelgeleriyle çalışılan birinci haftalık egzersiz çizelgesi tanımlandıktan sonra diğer vardiyalar için de ayrı haftalık çizelgeler oluşturulur. Son olarak, üç haftalık çizelgenin de yer aldığı personel grubu tanımlanır ve bu personel grubu üçlü vardiya düzeninde çalışan personellere atanır.

Bu süreç, çalışan personellerin haftalık görevlerinin planlanması ve düzenli bir şekilde yürütülmesi açısından oldukça önemlidir. Haftalık Zaman Çizelgesi, işverenler ve çalışanlar arasında karşılıklı beklentilerin net bir şekilde belirlenmesine yardımcı olur.