Hediye çekleri genellikle işletmeler tarafından pazarlama ve satışlarını arttırmak amacıyla müşterilere verilen bir tür promosyon veya hediye olarak kullanılmaktadır. Hediye çekleri genellikle belirli bir tutarda ve belirli bir süre geçerli olur. Müşteriler bu çekleri belirli koşullar doğrultusunda kullanarak indirimlerden yararlanabilir veya belirli ürünleri hediye olarak alabilirler. Hediye çeklerinin muhasebeleştirilmesi ve takip edilmesi de önemlidir.

Hediye çekleri genellikle muhasebe kayıtlarında 100 Kasa hesabı veya 120 Alıcılar hesabı gibi hesaplarda takip edilir. Eğer hediye çeki bedeli kısmen nakit olarak tahsil edilirse, bu durumda 100 Kasa ve 120 Alıcılar hesapları birlikte kullanılabilir. Ayrıca hediye çeklerinin kullanımı sırasında oluşan gelir ve gider kayıtları da doğru bir şekilde tutulmalıdır.

Hediye çeki gider yazılır mı konusuna gelince, işletmelerin müşterilere verdiği hediye çekleri genellikle reklam ve tanıtım giderleri olarak kabul edilir. Dolayısıyla hediye çeklerinin işletme için bir maliyeti olarak görülür ve gider olarak kaydedilir. Bu giderler genellikle gelir ve kurumlar vergisi beyannamelerinde gider olarak raporlanır.

108 hesabında ise genellikle diğer hazır değerlerin takibi yapılır. Bu hesap, pullar, vadesi gelmiş kuponlar, tahsil edilecek banka ve posta havaleleri gibi hazır değerleri kapsar. Örneğin, günümüzde kredi kartı ile yapılan satış işlemlerinde 108 hesabı sıkça kullanılmaktadır.

Hediye çeki faturası keserken dikkat edilmesi gereken bir nokta ise, hediye çeklerinin satışı sırasında mal veya hizmet karşılığı bir değişim olmadığı için bu işlem avans olarak değerlendirilir. Dolayısıyla bu durumda fatura düzenlemek zorunlu değildir, ancak işletmeler dekont gibi belgelerle bu işlemi kayıt altına alabilirler.

A101 mağazalarında kullanılan hediye çekleri veya hediye kartları da işleyişlerine göre farklılık gösterebilir. Örneğin, A101 kapıda hediye çeki kullanımı için belirli adımlar takip edilir. Aynı şekilde, Ramazan hediye çeki kullanımı ve gider kaydı konusunda da belirlenmiş kurallar ve yöntemler bulunabilir.

Sodexo Prime, ayni yardımlar kapsamında değerlendirilir ve 5510 sayılı Kanunun 4/1-a hükmü gereği sigortalıların prime esas kazançlarına dahil edilmez. Bu tür ayni yardımlar genellikle işverenler tarafından çalışanlara yapılan sosyal yardımlar olarak değerlendirilir.

Son olarak, indirim kuponları yasal bir promosyon aracı olup, ilgili markalar tarafından kullanıma sunulmuş ve belirli koşullarda geçerli olan kuponlardır. İndirim kuponlarının kullanımı genellikle yasaldır ancak markaların bu konuda belirli hakları ve kuralları bulunabilir. Dolayısıyla, kuponları kullanırken ilgili markanın koşullarına dikkat etmek önemlidir.