İcra takibi sonucunda alınan eşyaların gerçek sahibi farklı bir kişi ise, borçlu bu durumu icra memuruna bildirerek, haciz tutanağına işlenmesini sağlayabilir. Gerçek sahibine durum bildirildikten sonra, eşyaları haczedilen kişi, bu eşyaların kendisine ait olduğunu kanıtlamak amacıyla istihkak davası açma hakkına sahip olur. İstihkak davası, eşyaların gerçek sahibinin belirlenmesi ve hak kaybının önlenmesi amacıyla açılan bir davadır.

İcra daireleri, Adalet Bakanlığı'na bağlıdır. Adalet Bakanlığı, birden fazla asliye mahkemesinin bulunduğu yerlerde icra dairelerini bir arada bulundurma ve aynı tedkik mercii hâkimliğine bağlama yetkisine sahiptir.

İcra katipleri, TC Adalet Bakanlığı bünyesinde görev yapan yargı personelidir. İcra katipleri, icra ve iflas dosyalarının yürütülmesi, takibat işlemlerinin yürütülmesi gibi görevleri yerine getirirler.

İcra memuruna yapılan şikayetler, icra hukuk mahkemesine yazılı veya sözlü olarak yapılabilir. Şikayet icra hukuk mahkemesine iletilir ve işlem yapıldığı icra dairesinin bağlı olduğu icra hukuk mahkemesi tarafından değerlendirilir.

İcra mahkemelerinin muamelelerine yapılan şikayetler ve itirazlar, icra mahkemesi hakimi veya bu görev kendisine verilmiş olan hakim tarafından incelenir.

Adliyede icra katipliği yapabilmek için genellikle 4 yıllık fakülte mezunu olmak gerekmektedir. Ancak nadir durumlarda ön lisans mezunları da (Adalet Meslek Yüksekokulu gibi) icra katipleri olarak işe alınabilmektedir.

Şube, bir işletmenin bağımsız şekilde faaliyet göstermediği ve merkeze bağlı olduğu durumlarda ayrı bir ticari işletme olarak sayılmaz. Şubenin ticari işletme olarak kabul edilmesi için bağımsızlık kriterine sahip olması gerekmektedir.

Şubenin taraf ehliyeti, Medeni Haklar Kanunu'nun ilgili maddesi gereğince belirli kriterlere bağlıdır. Şubelerin tüzel kişiliği ve hak sahibi olabilme durumu, Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun ilgili maddelerine göre değerlendirilir.

İcra takibi genel olarak borçlunun bulunduğu yerleşim yerindeki icra dairesinde açılır. Ancak icra takip sözleşmesinin yapıldığı icra dairesi de yetkili sayılabilir. Yetkili icra dairesine karşı itirazın yapılabilmesi için 7 günlük bir süre bulunmaktadır.