Yaklaşık maliyet, bir ihale sürecinde belirlenen ve ihale konusu işin öngörülen bedelini ifade eden önemli bir kavramdır. Bu maliyetin doğru bir şekilde tespit edilmesi, hem idare açısından hem de katılımcıların adil bir rekabet içinde olmaları açısından büyük önem taşır.

Yaklaşık maliyetin tespit edilmesi süreci, proje ve mahal listelerine uygun imalat kalemlerinin metrajları ile esas fiyatlar ve rayiçlerle belirlenmiş birim fiyatların çarpılması sonucunda hesaplanmaktadır. Bu hesaplama sonucunda elde edilen tutarın üzerine genellikle belirli bir yüzde oranında kar ve genel giderler eklenerek nihai yaklaşık maliyet belirlenir.

Yaklaşık maliyet, pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde son yazılı fiyat teklifleri okunduktan sonra veya açık eksiltme gerektiren durumlarda açık eksiltme yapıldıktan sonra ilan edilir. Bu sayede katılımcılar, maliyet hakkında net bir bilgiye sahip olarak tekliflerini hazırlayabilirler.

Yaklaşık maliyetin hazırlanması genellikle idareler tarafından yapılır. Kamu ihale mevzuatı, bu sorumluluğun idarelere ait olduğunu belirtmektedir. Ancak, teknik şartnamenin danışmanlık hizmeti alınarak hazırlanması durumunda, yaklaşık maliyetin belirlenmesi işlemi de danışmanlık hizmet sunucusuna yaptırılabilir.

Yaklaşık maliyetin belirlenmesi sadece ödenek ve ilan sürelerinin belirlenmesi açısından değil, aynı zamanda yeterlik değerlendirme süreci açısından da önemlidir. Bu maliyet, ödenek miktarının belirlenmesinde katma değer vergisini de içerir. Dolayısıyla, doğru bir yaklaşık maliyet hesaplaması, işin tarafları açısından adil ve şeffaf bir rekabet ortamı sağlayabilir.

Yaklaşık maliyet hesap cetveli, tüm sürecin özetini içeren bir belgedir. Bu cetvelde birim fiyatlar, analizler, metrajlar, fiyat farkı ağırlık oranları gibi tüm detaylar yer alır. Uygulama yönetmeliği gereği, yaklaşık maliyet cetvelinin düzenlenmesi zorunludur ve bu cetvel sayesinde maliyet hesaplaması ve sürecin takibi daha kolay hale gelir.

Son olarak, yaklaşık maliyetin doğru ve adil bir şekilde hesaplanması, ihale sürecinin şeffaf ve rekabetçi bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. Bu nedenle, ihale sürecinde yaklaşık maliyetin doğru bir şekilde belirlenmesi büyük önem taşır.