İthalat işlemleri sırasında gerekli belgeler oldukça önemlidir. İşte ithalat sürecinde genellikle talep edilen belgeler:

- Gümrük Beyannamesi: İthalat veya ihracat işlemlerinde gümrük makamlarına verilen beyanname.
- Fatura: Satıcı tarafından alıcıya satışın veya ithalatın yapıldığını gösteren belge.
- Ticari Fatura: İthalat veya ihracat işlemlerinde kullanılan resmi belge.
- Proforma Fatura: İleriki bir tarihte gerçekleşecek ticari işlemleri açıklayan ve fiyat bilgilerini içeren belge.
- Orijinal Fatura: İthalat işlemlerinde kullanılan, taraflar arasındaki ticari ilişkiyi gösteren belge.
- Navlun Faturası: Taşıma ücretlerini ve taşınan malın bilgilerini içeren fatura.
- Konsolosluk Faturası: Konsolosluk tarafından onaylanan ve belirli ülkeler arasındaki ticari işlemleri düzenlemek için kullanılan fatura.
- Tasdikli Fatura: Üzerinde noter onayı veya kaşesi bulunan fatura.

Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) ise taşıma operatörleri tarafından elektronik ortamda düzenlenen bir beyanname türüdür. Bu beyannamenin elektronik olarak hazırlanması işlemlerin hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

Ithalat izin belgesi ise E-devlet üzerinden başvuruların yapıldığı bir belge türüdür. İlgili firmaların E-imza yetkisine sahip kişiler tarafından İthalat Belge İşlemleri Sistemi (İthalatBİS) üzerinden elektronik olarak başvuru yapılması gerekmektedir.

Ithalatçı firma olabilmek için ilgili mevzuata uygun olarak gerekli belgelerle birlikte gümrük idaresine başvuruda bulunmak gerekmektedir. Ithalat yapmak isteyen kişilerin bankalar aracılığıyla veya özel finans kurumlarıyla işlemleri gerçekleştirmesi ve kambiyo mevzuatına uygun şekilde hareket etmesi önemlidir.

Şahıs şirketleri de ithalat yapabilirler. Bu durumda şahıs firması açılması gerekmektedir. Ticaret Odası kaydının yapılması ve mümkünse bir Gümrük Müşaviri ile çalışılması önerilmektedir. Bu sayede ithalat süreci daha sağlıklı ve sorunsuz bir şekilde yürütülebilir.