İyi bir proje yöneticisi olmak için belirttiğiniz özellikler oldukça önemlidir. Analitik düşünme becerisi, mantıklı ve ileri görüşlü olma, müşteri odaklılık, planlama yeteneği, esneklik, çözüm odaklılık, iletişim ve empati yeteneği, liderlik, kazan-kazan odaklılık, şeffaflık, örnek olma, kontrol ve koordinasyon yeteneği gibi özellikler başarılı bir proje yöneticisinin sahip olması gereken nitelikler arasındadır.

Proje yönetimi genellikle belirli şartlarda kullanılır. Bu şartlar genellikle aşağıdaki gibi olabilir:
- Proje müşterisinin tanımlanması ve ihtiyaçlarının belirlenmesi
- Nihai ürün ya da hizmetin belirlenmesi
- Proje amaçlarının net bir şekilde saptanması
- Gerekli toplam kaynakların ve zamanın tahminlenmesi
- Proje örgütünün yapısının belirlenmesi
- Anahtar personellerin seçilmesi ve rollerinin tanımlanması

Bir proje planı oluşturabilmek için ise ilk adım olarak bir başlangıç haritası çıkarılmalıdır. Projenin tamamlanabilmesi için gereken zaman, bütçe, kişi sayısı ve diğer maliyetler göz önünde bulundurularak detaylı bir plan oluşturulmalı ve süreç belirlenmelidir.

Proje seçim kriterleri belirlerken fayda/maliyet rasyosu, ekonomik model, puanlama modeli, geri ödeme dönemi, net bugünkü değer, iskontolu nakit akışı, iç verimlilik oranı ve fırsat maliyeti gibi faktörler dikkate alınabilir. Bu kriterler projenin fayda sağlayıp sağlamayacağına ve geri dönüşünün olup olmayacağına karar vermede yardımcı olabilir.

Proje personeli, proje üzerinde çalışan ve projenin hayata geçirilme süreçlerinden sorumlu olan kişilerdir. Proje sorumlusu, proje ekibindeki bir kişi ya da grup olabilir ve genellikle projenin belirli bir aşamasından sorumlu tutulurlar.

Proje yönetimi bilgi alanları genellikle kapsam, iletişim, bütçe, zaman, insan kaynakları, tedarik, risk, kalite, paydaş ve entegrasyon yönetimi olarak belirtilmektedir. Bu alanlar proje yönetiminin temel bileşenlerini oluşturur ve projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasında önemli bir rol oynar.