Yıllık izin formunu doldurmak için belirli bilgileri eksiksiz bir şekilde içermesi gerekmektedir. Bu bilgiler şunlardır:

1. İzin isteyen personelin adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası.
2. İznin ait olduğu dönem (yıl).
3. İzin başlama tarihi ve bitiş tarihi.
4. Kullanılacak iznin süresi ve türü.
5. Göreve başlama tarihi.
6. Talebiniz dahilindeyse istenen yol izni süresi.
7. İznin geçirileceği adres ve iletişim bilgisi.

İzin yazısını hazırlarken ise aşağıdaki bilgilere yer verilmesi gerekmektedir:

1. T.C. Kimlik Numarası.
2. Adı ve Soyadı.
3. İzin Başlangıç Tarihi.
4. İzin Bitiş Tarihi.
5. İzin Süresi.
6. İzin Türü.
7. İzni Kullanan Çalışanın İmzası.
8. İzne Onay Veren Şirket Yetkilisinin İmzası.

Yıllık izin talebinde bulunmak için çalışanın işverene en az 1 ay önceden bildirimde bulunması gerekmektedir. İşçi hak ettiği yıllık izni takip eden yıl içinde istediği zaman kullanabilir. Ancak izin talebiyle ilgili en önemli detay, işçinin talebini en az 1 ay öncesinden işverene bildirmesidir.

Izin belgesi olarak başvuruda bulunan çalışanın kimlik bilgilerinin yanı sıra sokağa çıkma kısıtlaması sırasında iş yerinde olması gereken amaç, çalışma süresi/zaman dilimi, iş yeri ve ikamet adresi, varsa kullanacağı servis ya da araç plaka bilgisi gibi detaylar yer almalıdır.

Dilekçede tarih sağ üst köşeye yazılmalıdır ve gün, ay, yıl olarak belirtilmelidir. İsim ile imza aynı yerde olmalı ve yazının sağ alt köşesine tarih atılmalıdır.

Yıllık izin tarihini belirleme konusunda ise Yargıtay'ın bir kararı bulunmaktadır. Yıllık izin zamanının belirlenmesi işverenin yönetim hakkı kapsamında olduğundan işçi kendi isteği ile izinden ayrılamaz. Bu konuda işverenin yetkisi bulunmaktadır.