Kolejde çalışmak isteyenler için formasyon gerekliliği, genellikle tam zamanlı (kadrolu) öğretmenlik pozisyonları için aranmaktadır. Pedagojik formasyona sahip olmanın önemli olduğu kolejlere başvuruda bulunacak olanlar için, eğer öğretmenlikle ilgili bir alan okuyorsanız, genellikle üniversite eğitiminiz sırasında zaten formasyon alırsınız. Ancak formasyonunuz yoksa, dışarıdan üniversitelerin formasyon programlarına başvurarak yaklaşık 1 yıl süren bu programı tamamlayarak formasyon belgesine sahip olabilirsiniz.

Özel okullarda sözleşmeler genellikle en az bir yıllık olup yazılı olarak düzenlenmek zorundadır. Bu sözleşmeler genellikle belirli bir süre için yapılmaktadır ve sözleşme süresi sonunda taraflar arasında anlaşmazlık olmaması durumunda aynı kurumda çalışmaya devam edilmesi kabul edilmektedir.

Özel okullara başvurular genellikle insan kaynakları sayfaları üzerinden veya şahsen yapılmaktadır. Başvurular yapıldıktan sonra okullar genellikle CV'leri eleme yaparak dikkat çeken öğretmen adaylarını ilk görüşme için okula davet etmektedir.

Özel okullarda öğretmenlik yaparken formasyonun şart olmadığı belirtilmiş, ancak bu belgeye sahip olan kişilerin avantajlı olabileceği vurgulanmıştır. Öğretmenlik pozisyonuna başvururken formasyonunuz varsa bu size iş bulma sürecinde avantaj sağlayabilir.

Özel okullarda atama işlemleri genellikle okul müdürü tarafından yapılır. Özel okul açılırken önce ruhsat alındıktan sonra personel atama işlemleri gerçekleştirilir. Müdür, müdür yardımcısı, öğretmen ve diğer personel için uygun atamalar yapılarak okulun işleyişi sağlanmaktadır.

Özel okuldan istifa eden öğretmenlerin, genelde belirli bir süre sonunda sözleşmenin kendiliğinden sona ermesi durumunda kıdem ve ihbar tazminatı hakları olmayabilir. Belirli süreli sözleşmelerde genellikle iş güvencesi hükümleri de uygulanmayabilir.

Özel okullara kayıt yaptırmak isteyen öğrenciler, eğer mevcut bir okulda kayıtlı değillerse önce bir okula kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Ardından okul aracılığıyla özel okullara başvuru yapabilirler. Belirli sayıda öğrenciye teşvik amacıyla özel okul desteği verilebilmektedir.