Liderlik koşullara göre değişebilir çünkü durumsallık yaklaşımı, liderlik davranışlarının en uygun şeklinin koşullara ve duruma göre değişebileceğini savunmaktadır. Bu teoriye göre, liderlik etkinliğini belirleyen faktörler arasında bulunan koşullar önemlidir. Bu da demek oluyor ki her durumda aynı liderlik tarzı veya yaklaşımı en etkili olanı olmayabilir. Örneğin, otoriter bir liderlik tarzı bazı durumlarda daha etkili olabilirken, aynı durumda demokratik bir liderlik tarzı daha başarılı sonuçlar verebilir.

Otoriter liderlik ve demokratik liderlik ayrımını yapan araştırmacı Douglas McGregor'dur. McGregor, X ve Y Teorileri ile liderlik davranışlarını ve çalışan motivasyonunu açıklamış ve liderlikteki farklı yaklaşımları detaylandırmıştır.

Liderlik davranışları çeşitli şekillerde ortaya çıkabilir ve etkili bir liderin sahip olması gereken bazı özellikleri içerebilir. Bu özellikler arasında taleplerin uzlaştırılması, rolüne sahip çıkma, ikna edicilik, yapının başlatılması, başkalarını düşünme, isabetli tahmin, yukarı tırmanma yönelimi, temsil, belirsizliğe hoşgörü, izleyenlere tolerans, izleyenlere özgürlük, üretime vurgu gibi davranışlar bulunmaktadır.

Liderlik, çalışanların davranışlarını etkileyebilir ve onları motive edebilir. Bir lider, iş ortamını yönlendirerek çalışanların işlerini etkin ve verimli bir şekilde yapmalarını sağlayabilir. Bu da çalışanların örgüt amaçları doğrultusunda daha iyi performans sergilemelerini sağlar.

İnsanlar bir lidere ihtiyaç duyar çünkü liderlik, hızlı karar almayı ve uygulamayı sağlar, kurumsal açıdan güçlü olmayı destekler, rekabet gücünü artırarak rekabet avantajı elde etmeyi sağlar, piyasalarda üstünlük sağlama fırsatı sunar ve zaman tasarrufu sağlar. Liderlik, organizasyonlarda düzeni, etkinliği ve başarıyı artırmak için önemli bir rol oynar.