Mailde ek dosya göndermek istiyorsanız, adımları takip ederek kolayca dosyalarınızı e-postalarınızla birlikte iletebilirsiniz. İlk olarak Gmail'e giriş yapın ve "E-posta Yaz" butonuna tıklayın. E-posta metnini yazdıktan sonra alt kısımda bulunan "Ekle" butonuna tıklayın. Ardından yüklemek istediğiniz dosyaları seçerek "Aç" butonuna tıklayın. Bu şekilde dosyalarınız e-postanıza eklenmiş olacaktır.

Gelen e-postayı başkasına iletmek istediğinizde ise yine Gmail'i kullanarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. İlgili e-postayı açın ve "Yanıtla" butonuna tıklayın. Daha sonra e-postanın sağ üst tarafında bulunan "Büyüt" simgesine tıklayarak gelen kutunuzdan eklemek istediğiniz e-postayı seçin. E-postayı iletinizin içine sürükleyerek ekleyin ve alt kısımda bulunan "Gönder" butonuna tıklayarak e-postayı başkasına iletebilirsiniz.

Toplu e-postalarda hitap kısmı oldukça önemlidir. E-Maile, "Ali Bey Merhaba" gibi bir selamlama cümlesiyle başlayabilirsiniz. Eğer sürekli yazıştığınız kişilere hitap ediyorsanız sadece isimleri kullanabilirsiniz. Grup postalarda ise genellikle "Proje Birimi Çalışanlarına" gibi genel bir hitap tercih edilir veya isimler tek tek sıralanarak hitap edilir.

Mailde çoklu fotoğraf göndermek istediğinizde ise fotoğrafları seçerek e-postayla gönder seçeneğini kullanabilirsiniz. Fotoğrafları seçtikten sonra ilgili seçeneği tıklayarak Gmail veya varsayılan e-posta programınızı seçerek fotoğrafları ekleyebilir ve gönderebilirsiniz.

Outlook gibi diğer e-posta servislerinde gelen mailleri başkasına iletmek için ise genellikle yönlendirme veya kural oluşturma seçenekleri kullanılır. Gelen Kutusu kuralları sekmesinden ilgili ayarları yaparak iletileri başka bir hesaba yönlendirebilirsiniz.

Ek terimi ise bir dokümanın veya şeyin bir şeye ekli olduğunu gösteren ve iş hayatında sıkça kullanılan bir terimdir. E-postalarda ek gönderme durumunda bahsi geçen dokümanın e-postaya ekli olduğunu belirtmek için kullanılır.

Mailde hitap kısmına gelince, yine belirttiğiniz gibi hitap kısmı oldukça önemlidir. Kişiye veya gruba hitap ederken saygılı ve profesyonel bir dil kullanmaya özen gösterin. Hitap kısmı ile ilgili örnekler verdiğiniz gibi isimler veya grup adları kullanabilir ve iletişiminizi daha samimi hale getirebilirsiniz.