Maliyet tahmini süreci genellikle projenin farklı aşamalarında yapılır. Ön tasarım, tasarım ve ihale aşamaları genellikle maliyet tahmininin yapıldığı ana aşamalardır. Öncelikle, ön tasarım aşamasında genel olarak projenin genel hatları belirlenir ve bu aşamada maliyet tahminleri genellikle kabaca yapılır. Tasarım aşamasında, detaylı projenin oluşturulmasıyla maliyet tahminleri daha detaylı ve kesin bir seviyeye ulaşabilir. İhale aşamasında ise, projenin farklı yüklenicilere veya tedarikçilere verilmesi öncesinde maliyet tahminleri daha kesinleştirilebilir.

Maliyet tahmini, üretimde bir mal elde edilinceye kadar harcanan değerlerin toplamını ifade eder. Bir malın üretilebilmesi için gerekli olan girdilere yapılan ödemelerin toplamıdır. Tahmini maliyet, projenin başlangıcından bitimine kadar olan süreçte karşılaşılabilecek maliyetleri öngörmek ve planlamak için önemlidir.

Inşaat maliyetleri genellikle birkaç ana kalemi kapsar. Örneğin, konut inşaatlarındaki maliyet kalemleri arasında beton, kalıp, demir, çimento, tuğla gibi ana inşaat giderleri genellikle büyük bir paya sahiptir. Çatı işleri, iç sıva, kapılar, pencereler gibi diğer kalemler de inşaat maliyetinin önemli bir kısmını oluşturabilir.

Bina üretim süreci genellikle etüd, planlama, tasarım, uygulama, işletmeye alma ve bakım süreçlerini kapsar. Her bir sürecin aktörlerinin görev, yetki ve sorumluklarının belirlenmesi önemlidir.

Tahmini maliyetleme sistemi, işletmenin geçmiş dönem verileri ve gelecekle ilgili öngörüleri dikkate alarak maliyetlerin belirlendiği bir sistemdir. Standart maliyet sistemi ise üretim esnasında oluşan giderlerin hakiki değerinin yerine katlanılan giderlerin standartını baz alarak hesaplanmasını sağlar.

Üç nokta tahmini, aktivite tahminlerinde belirsizlik durumunda kullanılan bir tekniktir. İyimser, kötümser ve en olası senaryoların ortalamasının alınarak maliyet veya sürenin tahmin edilmesinde kullanılır.

Yapı üretim sürecinin aşamaları genellikle girişim ve fizibilite etüdü, tasarım ve planlama, ihale, yapım veya gerçekleştirme, ve kullanım aşamalarını içerir. Bu aşamaların her biri sürecin farklı alt süreçlerini ve görevleri içerir.