Müdür yardımcısı, genellikle müdürün işlerine yardım eden, yokluğunda yetkileri üzerine alıp işleri yöneten kişi olarak tanımlanmaktadır. Müdür yardımcısının görevi genellikle müdüre destek olmak, kurumun verimliliğini arttırmak, kurallara ve yönetmeliklere uygunluğunu sağlamak için departman yöneticisine yardımcı olmaktır. Özellikle taşra teşkilatında okul ve merkezlerde görevli müdür başyardımcısı ve müdür yardımcısı, öğretmenlerin 1. disiplin amiri olarak kabul edilmektedir ve müdüre vekalet edebilirler.

Okul müdür yardımcısının, müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekalet edip okulun yönetiminde birinci derecede sorumlu olduğu belirtilmektedir. Müdür başyardımcısı, müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir ve müdürün görevlerini devralabilir.

Müdür muavini de genellikle müdüre yardımcı olan kişi olarak tanımlanır. Ayrıca, müdür ve müdür yardımcılığı sınavına girecek adayların Milli Eğitim Bakanlığı kadrolarında öğretmen olarak görev yapmaları gerekmektedir.

Okul müdürünün amiri genellikle ilgili ME.Md.Yrd. ya da Şube Müdürü olarak belirtilmektedir. Okul müdürüne bağlı olarak çalışan personelin disiplin amiri ve üst disiplin amiri, ek listede belirtilen kurallara göre belirlenmektedir.

Okulda idareci olmak, genellikle öğrencilerin eğitim ve öğretim süreçlerini yöneten, onların davranışlarını gözleyip hayata hazırlamakla görevli bir kişi olarak tanımlanmaktadır.

Mağaza müdür yardımcısı ise bir mağazadaki günlük işlemlerde mağaza yöneticisine destek olmakla görevlidir. Mağaza personelini denetleme, müşteri ilişkilerini geliştirme ve mağazanın günlük operasyonlarını yönetme gibi sorumlulukları bulunmaktadır. Bu sayede mağazanın verimliliğini artırmak ve müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla çalışmalar yürütür.