Muhasebe bilgi kullanıcıları genellikle işletmenin faaliyetlerine ilişkin mali bilgilere ihtiyaç duyan kişilerdir. Bu kullanıcılar arasında yöneticiler ve işletme sahipleri bulunmaktadır. Yöneticiler, işletmenin faaliyetlerini yürütebilmek ve kararlar alabilmek için mali verilere ihtiyaç duyarlar. İşletme sahipleri ise işletmenin büyümesi ve gelişimi hakkında bilgi almak isterler.

Muhasebe bilgi sisteminin işletme içi kullanıcı grupları arasında işletmenin yöneticileri, sahipleri ve ortakları, kredi verenler, çalışanlar, kamuoyu ve devlet gibi taraflar bulunmaktadır. Bu grupların ihtiyaç duyduğu bilgiler genellikle muhasebe raporları aracılığıyla sağlanmaktadır.

Finansal bilgi kullanıcıları da çeşitli bilgilere ihtiyaç duyarlar. Yöneticiler genellikle işletmenin finansal durumu, faaliyet sonuçları ve bu sonuçların oluşumunu gösteren bilgilere ihtiyaç duyarlar. Bu bilgiler, yöneticilerin işletmenin performansını değerlendirmesine ve stratejik kararlar almalarına yardımcı olur.

Muhasebe ile ilgili taraflar arasında yatırımcılar, çalışanlar, borç verenler, satıcılar, müşteriler, hükümetler ve kamu kurumları yer almaktadır. Bu taraflar genellikle finansal tabloları inceleyerek işletmenin mali durumu hakkında bilgi edinirler ve kararlarını buna göre şekillendirirler.

Finansal tablo kullanıcıları arasında yatırımcılar, kamu ve vergi daireleri, çalışanlar, borç verenler, müşteriler, satıcılar ve tedarikçiler bulunmaktadır. Bu kullanıcılar genellikle işletmenin finansal durumu hakkında bilgi edinerek kararlarını bu bilgilere göre şekillendirirler.

İşletmelerde meydana gelen finansal işlem ve olaylara ilişkin verileri toplayan ve kayıt altına alan alt sistem ise Muhasebe Bilgi Sistemi (MBS) olarak adlandırılır. MBS, işletmenin mali işlemlerine ait verileri toplar, işler ve bilgiye dönüştürür.

Muhasebe hizmeti ise gelirlerin tahsil edilmesi, giderlerin ödenmesi, para ve değerlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, muhafaza edilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kaydedilmesi ve raporlanmasını içeren hizmetlerdir. Bu hizmetler genellikle mali tabloların doğru ve güvenilir şekilde hazırlanmasını sağlar.