**Önemli belgeler nedir?:** Önemli belgeler, kurum için anlam ve önem taşıyan her türlü yazıdır. Bunlar rektörlükten bölümlere gelen yazılar, bakanlıktan genel müdürlere gelen yazılar gibi kurumlar arasında iletişimi ve işleyişi sağlayan belgelerdir.

**Hukuki belgeler nelerdir?:** Hukuki belgeler arasında sözleşmeler, hissedarlar sözleşmeleri, vekaletnameler, şirket kuruluş evrakları, kanunlar, yönetmelikler, mali belgeler, faaliyet raporları, ihale şartnameleri, toplantı tutanakları, dilekçeler, mahkeme kararları, tahkim kararları, bilirkişi görüşleri, hukuki mütalaalar, ruhsatlar, diplomalar, patent ve marka başvuruları gibi belgeler bulunmaktadır.

**Resmi belgeler nelerdir?:** Resmi belgeler, kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında ya da gerçek ve tüzel kişilerle iletişimini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli standartlara ve içeriklere sahip belgelerdir. Örneğin, resmi belgeler arasında mektuplar, raporlar, protokoller, sözleşmeler ve bunlar gibi belgeler yer almaktadır.

**Evrak yönetiminin amacı nedir?:** Evrak yönetimi, kağıt dokümanların taranarak dijitalleştirilmesini ve elektronik ortamda saklanarak yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir. Bu sistem sayesinde bütün belgeler tek bir merkezi alanda toplanır, gerektiğinde hızlı ve pratik bir şekilde erişilebilir ve paylaşılabilir.

**Kurumsal belge Kayıt Sistemi Nedir?:** Kurumsal belge kayıt sistemi, kurumsal iletişim sonucu oluşturulan, kanıt değeri taşıyan, özgün ve belirli bir formata sahip dokümanların kaydedilmesi, erişilmesi, kullanılması ve gerektiğinde çıkarılması amacına yönelik olarak tasarlanmış sistemdir.

**Hukuken belge nedir?:** Hukuken belge, uyuşmazlık konularını ispatlamaya elverişli olan yazılı veya basılı metinler, belirli veriler (elektronik veya fiziki) ve benzer bilgi taşıyıcılar olarak tanımlanmaktadır.

**Resmi belge hükmündeki belgeler nelerdir?:** Resmi belge hükmündeki belgeler arasında emre veya hamile yazılı kambiyo senetleri, emtiayı temsil eden belgeler, hisse senetleri, tahviller ve vasiyetnameler bulunmaktadır.

**Orijinal evrak nedir?:** Orijinal belge veya evrak, elektronik ortamda hazırlanıp kağıda basılarak ilgili kişi veya kişilerce ıslak imza ile onaylandıktan sonra oluşturulan belgelere denir.

**Evrak yönetimi süreçleri nelerdir?:** Evrak yönetimi süreçleri arasında politika ve strateji oluşturma, yazışma ve belge üretim süreci, dosyalama işlemleri süreci, saklama planları uygulama süreci, değerlendirme-ayıklama-imha işlemleri süreci, arşiv belgeleri devir işlemleri süreci gibi adımlar bulunmaktadır.

**Elektronik Belge Yönetim Sistemi nedir?:** Elektronik Belge Yönetim Sistemi, kurumların faaliyetleri sırasında oluşturdukları dokümantasyonun, üretiminden nihai tasfiyesine kadar olan süreç içerisinde arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasını, erişimini ve kullanımını kolaylaştırarak iş süreçlerini daha verimli hale getirir.