Parametrik tahmin, geçmiş proje bilgileri ve proje parametreleri arasında algoritma ya da istatistiksel ilişki kurularak süre, maliyet veya kaynakların tahmin edilmesi tekniğidir. Bu yöntem genellikle oranları kullanarak proje maliyetlerinin tahmin edilmesi için projenin özelliklerinin matematiksel bir model içinde kullanılmasını içerir.

Proje tahmini, her projenin farklı olabileceği ve tahminlerin kolay bir süreç olmadığı göz önüne alındığında, gerçekçi tahminler yapabilmek için yapılacak işlerin tahmin sürecine dahil edilmesi ve uygun bir ortam sağlanması gerektiğini vurgular. Tahmin yapabilmek için belirli girdilere ihtiyaç duyulur ve bu girdiler genellikle proje kapsamıyla ilgili verileri içerir.

Tahmini tamamlanma maliyeti, projenin tamamlandığında beklenen toplam maliyeti ifade eder. Bu maliyet, projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar geçmiş ve gelecekteki maliyetlerin toplamını içerir. Proje maliyet tahmini için ise gerekli insan kaynağı, malzeme kaynağı, tesisler gibi her türlü maliyet miktarını içeren öngörülerde bulunmak için zaman içindeki verilere dayanılır.

İş dağılım ağacı (İDA), projelerin karmaşık yapısını yönetmek için kullanılan bir yöntemdir. Projenin parçalara ayrılması ve daha yönetilebilir hale getirilmesi için kullanılan İDA, işler arasındaki ilişkiyi görselleştirerek projenin planlanmasını ve kontrolünü kolaylaştırır.

Maliyet Performans Endeksi (CPI), projenin bütçe performansını ölçen bir kriterdir. CPI'nın 0.89 olması durumunda, projenin planlanan bütçeye göre değerlendirildiğinde, 0.89 oranında bütçe performansı gösterdiği anlamına gelir. CPI'nın 1'den büyük olması bütçe performansının iyi olduğunu, 1'den küçük olması ise bütçenin aşıldığını gösterir.

Projede gerçekleştirilecek faaliyetlerin sürelerini tahmin etmek için genellikle en erken ve en geç başlangıç ve bitiş süreleri bulunur, bolluk süreleri hesaplanır ve zaman çizelgesi çizilir. Bu süreler Henry Gantt tarafından geliştirilen Gantt Diyagramı ile görselleştirilir.

Maliyet yönetimi süreçlerinde maliyetlerin tahmini genellikle daha önce yürütülen benzer projelerdeki gerçekleşmiş maliyetlerden yola çıkılarak yapılır. Bu geçmiş veriler, mevcut projedeki maliyetlerin tahmin edilmesi aşamasında önemli bir referans noktası olabilir.

İş dağılım ağacı, projenin parçalara ayrılması ve işlerin yönetilebilir hale getirilmesi için önemlidir. Bu yöntem, projenin karmaşıklığını azaltarak işlerin ayrılmasını ve planlanmasını kolaylaştırır.

İş kırılımı yapısı (İKY), proje için yapılacak işlerin bir açıklamasını içerir. Proje takımının işleri parçalara ayırması ve her bileşenin boyutu, maliyeti ve süresini anlaması için oluşturulan bir görev hiyerarşisidir.

Cost Performance Index (CPI), projenin bütçe performansını ölçen bir kriterdir. CPI, projenin başarısını ve bütçe yönetimini değerlendirmek için kullanılır ve projenin gerçekleştirilmesi sırasında bütçe performansını izlemeye yardımcı olur.