POS cihazı almak için gerekli evraklar oldukça önemlidir. Kimlik aslı ve fotokopisi, işletme ortakları için gerekli kimlik belgeleri, ikamet belgesi, işletme ruhsatı, işletme vergi levhası, adınıza kayıtlı bir fatura ve imza beyannamesi gibi belgeler genellikle bankaların talep ettiği belgeler arasında yer alır. Bu belgelerin eksiksiz ve güncel olması gerekmektedir.

POS cihazı açma işlemi genellikle banka kartının cihaza okutulmasıyla başlar. Sonrasında satış tutarı girilir ve müşterinin kartı cihaza okutması beklenir. Bazı cihazlarda ise önce tutar girilir, ardından kart okutulur. Müşteriden şifre bilgileri istenebilir. Ancak günümüzde NFC teknolojisi sayesinde temassız ödeme de yaygınlaşmış durumdadır.

Ziraat Bankası'ndan POS cihazı almak isteyenler bankanın resmi web sitesi üzerinden ön başvuru yapabilirler. Ayrıca bankanın belirlediği şartları ve prosedürleri takip ederek POS cihazına sahip olabilirler.

Herkesin POS cihazı alamayacağı doğrudur. Bankalar genellikle POS cihazlarını yalnızca şirketlere vermektedir. Bu nedenle bir işletme sahibi olmanız ve işletmenizin belirli kriterleri sağlaması gerekmektedir. POS cihazları genellikle banka hesabına bağlı olarak çalıştığından, işletme adına açılan bir hesap gerekli olacaktır.

Z raporu, bir iş günü içerisinde POS cihazıyla yapılan satışlara ilişkin detaylı bilgileri, elde edilen hasılatı ve tahsil edilen katma değer vergisini içeren bir rapordur. Günlük kapanış işlemlerinde kullanılan Z raporu, mali verilerin düzenli bir şekilde kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlar.

Elektrik olmadan POS cihazının çalışabilmesi için genellikle ADSL, VDSL veya GPRS gibi internet bağlantılarına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu şekilde cihazın işlevselliğini sürdürebilmesi sağlanmaktadır.

İngenico POS cihazlarını açma ve kapatma işlemleri genellikle cihazın üzerinde bulunan tuşlar aracılığıyla gerçekleştirilir. Terminal kapalıyken yeşil tuşa basarak açabilir, kapatmak için ise sarı tuşa basarak kapatma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Ziraat POS cihazının fiyatı genellikle başvurulan pakete ve hizmete göre değişebilir. Gerekli ücretler genellikle bankanın belirlediği şartlarla birlikte kullanıcılara sunulmaktadır. Tahsilat periyodu, sanal POS giriş bedeli gibi detaylar da fiyatlandırmayı etkileyen faktörler arasında yer alır.

"Z" raporu adı, iş yerinin kapalı olduğu günler veya satış yapılmadığı zamanlarda alınması gereken günlük kapanış raporuna verilen isimdir. Bu raporlar günlük verileri sıfırlayıp mali hafızaya aktararak işletmelerin mali açıdan düzenli ve doğru bilgilerle işlem yapmasını sağlar.