Sanal ofis kavramı, fiziksel bir ofise ihtiyaç duymadan şirketlerin, girişimcilerin veya bireylerin resmi bir iş adresi sağlayan bir hizmet modelidir. Genellikle ticari faaliyet gösteren tüm işletmelerin ve vergi mükellefi serbest çalışanların resmi bir adresi olması yasal bir zorunluluktur. Sanal ofisler, maliyetleri daha düşük olması ve esneklik sunması nedeniyle tercih edilebilir bir seçenektir.

Sanal ofislerin mantıklı olup olmadığı konusunda, maliyetlerin daha düşük olması öne çıkar. Standart bir ofisin aksine, sadece belirli gün ve saatlerde kullanılan sanal ofisler, uygun fiyatlarla kiralanabilir. Bu sayede işletmeler maliyetleri minimize edebilir.

Sanal ofis açmak isteyenler için adımlar genellikle şu şekilde şekillenir: İlk olarak, sanal ofis hizmeti veren bir firma ile anlaşma yapılmalıdır. Bu anlaşmada, sunulan hizmetler, ücretlendirme ve diğer detaylar belirlenir. Ardından, firma adresin kullanımına izin verir ve süreç başlatılır.

Sanal ofislerin sunduğu avantajlar arasında maliyetin düşüklüğü, temel hizmetlerin sunulması gibi faydalar bulunur. Bu sayede işletmeler, profesyonel bir iş adresine sahip olabilir, giderleri azaltabilir ve hizmetlerden kolayca faydalanabilir.

Sanal ofislerin avukatlara da hizmet verebileceği belirtilmektedir. Özellikle yeni başlayan avukatlar, müşterilere kurumsal bir adres sunarak profesyonel bir imaj oluşturabilirler. Sekreterlik hizmetleri, çağrı karşılama, kargo kabulü gibi hizmetlerin yanı sıra toplantı odaları da sanal ofislerde mevcut olabilir.

E ofis hizmetlerini sunan firmalar arasında Avrasya Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. gibi kuruluşlar bulunmaktadır. Sanal ofis hizmetleri Türk Ticaret Kanunu'na uygun olarak yasal hizmetlerdir. Bu nedenle girişimciler güvenle sanal ofis hizmetlerinden faydalanabilirler.