Slayta ses eklemek için öncelikle istediğiniz slaydı tıklatmanız gerekmektedir. Daha sonra Ekle sekmesine giderek Medya grubunda bulunan Ses seçeneğinin altındaki oku tıklayın. Listeden Dosyadan ses'e veya Küçük resim sesi'ne tıklayarak istediğiniz ses klibini seçin ve Ekle'ye tıklayarak slayda ses ekleyebilirsiniz.

Word dosyasına video eklemek istiyorsanız, Ekle > Çevrimiçi Video seçeneğine tıklayın. Video Ekle penceresinde, YouTube'da arama yapabilir veya eklemek istediğiniz videonun ekleme kodunu girebilirsiniz. Videoyu bulduğunuzda Ekle tuşuna basarak Word dosyasına video ekleyebilirsiniz.

Word belgesinde sesli okuma yapmak için, öncelikle Office 2019, Office 2021 veya Microsoft 365 sürümlerini kullanmanız gerekmektedir. Gözden Geçir sekmesinde Sesli Oku'yu seçerek, Sesli Okuma denetimlerini kullanabilirsiniz. Yürüt düğmesine basarak sesli okumayı başlatabilir, Duraklat ile duraklatabilir ve Önceki veya Sonraki düğmeleriyle paragraflar arasında geçiş yapabilirsiniz.

PowerPoint'te slayta ses eklemek için ise Ekle > Ses seçeneğini kullanabilirsiniz. Bilgisayarınızdaki ses dosyasını seçerek Ekle'ye tıklayarak slayda ses ekleyebilirsiniz.

PowerPoint'te sesi açma işlemi ise slayttaki ses simgesini tıklayarak yapılır. Ses Araçları Kayıttan Yürütme sekmesinde Ses Seçenekleri grubundan Tıklama Sırasına Göre veya Başlat listesinden Otomatik Olarak'ı seçerek sesin nasıl açılmasını istediğinizi belirleyebilirsiniz.

Son olarak, Word belgesine gif eklemek için Giriş sekmesinde Resim > Dosyadan Resim seçeneklerini kullanabilirsiniz. Animasyonlu GIF dosyasını seçerek Word belgenize ekleyebilirsiniz.

Görünüm sekmesi ise PowerPoint veya Word gibi programlarda, belgenin veya sunumun görüntüsünü düzenlemek veya göstermek için farklı seçenekler sunan bir menüdür. Normal görünüm, Ana sayfa, Tek sayfa veya İki sayfaya yayılan görünüm gibi seçenekler arasında geçiş yapmanızı sağlar.