Tapu sicili sistemi, devlet tarafından gayrimenkullerin mülkiyet durumunu ve diğer haklarını kaydeden resmi belge sistemidir. Bu sistemde taşınmaz malların detaylı bilgileri ve üzerindeki haklar kayıt altına alınır. Tapu sicilinde yer alan unsurlar şunlardır:

1. Ana Siciller:
a) Tapu Kütüğü: Mülkiyet durumu, malikler ve üzerindeki her türlü hak ve yükümlülüklerin kaydedildiği defterdir.
b) Kat Mülkiyeti Kütüğü: Kat irtifakı ve kat mülkiyeti altında olan yapıların mülkiyet durumunu gösteren kayıtların bulunduğu defterdir.
c) Yevmiye Defteri: Günlük olarak yapılan işlemlerin kaydedildiği defterdir.
ç) Resmi Belgeler: Resmi senetler, mahkeme kararları ve diğer resmi belgelerin saklandığı kayıtlardır.
d) Plan: Taşınmazın harita ve planlarını içeren belgelerdir.

2. Yardımcı Siciller:
a) Aziller Sicili: Ölüm, bölünme, iflas gibi durumlar sonucunda malik değişikliklerinin kaydedildiği sicildir.
b) Düzeltmeler Sicili: Tapu kütüğü hatalarının düzeltilmesi için kullanılan sicildir.
c) Kamu Orta Malları: Kamu tarafından kullanılan taşınmaz malların kaydedildiği sicildir.

Zabıt tapu kaydı ise kadastro işlemlerinin yapılamadığı yerlerde bulunan taşınmazların bilgilerinin saklandığı defterdir. Bu defterde taşınmazın cinsi, cephesi, durumu gibi bilgiler yer alır. Kadastro işlemi tamamlandığında zabıt defterindeki bilgiler tapu kütüğüne aktarılır.

Tapu sicilinde meydana gelen hataların düzeltilmesi için ilgililerin yazılı rızaları olmadıkça, tapu memuru ancak mahkeme kararıyla düzeltme yapabilir. Basit yazım hataları tapu memuru tarafından re'sen düzeltilebilir.

Resmi siciller, resmi memurlar tarafından tutulan ve içeriği hakkında ilgili ve menfaati olan kişilere bilgi sağlayan kayıtlardır. Resmi senetler ise kanuna veya tarafların iradesine bağlı olarak düzenlenen ve resmi şekle bağlanmış belgelerdir.

Taşınmaz türleri arasında arsa, arazi, bina, apartman, iş yeri, konut, villa gibi çeşitli mülkler bulunmaktadır. Bu mülkler taşınmaz olarak nitelendirilir ve tapu sicili sistemine kaydedilir.

Tapu müdürlüğünde çeşitli işlemler gerçekleştirilir. Bunlar arasında velayetten mal alımı, geçit hakkı, intifa hakkı, sükna (oturma) hakkı, kaynak hakkı, kat irtifakı temlik sözleşmesi, mal devri ve miras payının devri gibi işlemler bulunmaktadır.

Tapudaki işlem türleri akitli ve akitsiz olarak iki grupta incelenir. Akitsiz işlemler bir kişiyi bağlarken, akitli işlemler birden fazla kişinin katılımını gerektirir ve tapu siciline tescil edilir.

Kütük sayfalarının kapatılması işlemi, aynı veya farklı kişilere ait birden çok taşınmazın tek bir taşınmaz altında birleştirilmesi sürecini ifade eder. Bu işlem sonucunda eski taşınmazlara ait kütük sayfaları kapatılır ve yeni bir taşınmaz için yeni bir sayfa açılır.

Tapuda yapılan hataların düzeltilmesi için tapu memuru, ilgililerin yazılı rızaları olmadıkça ancak mahkeme kararıyla düzeltme yapabilir. Ayrıca basit yazım hataları tüzük kuralları uyarınca tapu memuru tarafından re'sen düzeltilebilir.