Toplanti kurallari nelerdir?

Editör

Yeni Üye
Katılım
7 Mart 2024
Mesajlar
149.169
Tepkime puanı
0
Puan
0
Credits
0

Toplantı kuralları nelerdir?


Toplantıya katılacak olanların hazırlık yapmaları gerekiyorsa, toplantının ayrıntılı gündeminin katılımcılara gönderilmesi gerekir. Toplantı çağrısını yapan o toplantının sahibidir; toplantının gündeme uygun ilerlemesinden, konuların tamamının konuşulmasından ve toplantının belirtilen sürede bitirilmesinden sorumludur.

Kurumlar arası toplantı türleri nelerdir?


Kurumlar arası toplantı türleri nelerdir?
Toplantı Türleri:
- Konferans,
- Panel,
- Seminer,
- Şirket içi ve dışı toplantılar,
- Bütçe toplantıları,
- Yıl sonu toplantıları,
- Ürün, hizmet ve teknoloji toplantıları,
- AR-GE toplantıları,

Bir toplantı nasıl yönetilir?


Bunlardan başlıcaları aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- Toplantı Amacının Çerçevesi İyi Çizilmeli.
- Toplantı Hakkında Ön Bilgilendirme Doğru Yapılmalı
- Toplantıya Başlarken Genel Bir Özet Geçilmeli.
- Toplantıda Zaman Yönetimi.
- Toplantı Konularının Dışına Çıkılmasına İzin Verilmemeli.
- Uygun Toplantı Ortamının Oluşturulması

Işlevlerine göre toplantı türleri nelerdir?


Işlevlerine göre toplantı türleri nelerdir?
Sorun çözücü toplantılar ise sorunun ne olduğunu tanımlamak, çözüm üretmek, karar vermek ve alınan kararları uygulamak amacıyla yapılır.
- Emir Toplantısı
- İstişare (Danışma)Toplantısı
- Koordinasyon Toplantısı
- Kurul Toplantısı
- Çalışma Grupları (Ekip Toplantıları)
- Heyet Toplantısı
- Brifing (Bilgilendirme)
- Kongre.

Toplantıda nasıl oturulur?


Toplantı yöneticisinin yanlarına ise unvan ve protokol sıralaması yapılarak oturulmalıdır. Çünkü protokol kurallarına göre hiç kimse öne veya arkaya geçmemelidir. düzeninin, özellikle oturulan yerin önemi ve anlamı vardır. Örneğin, dikdörtgen masada başkan olarak en uygun oturma yeri masanın uç merkezidir.

Toplantılarda kullanılan teknolojiler nelerdir?


Toplantılarda kullanılan teknolojiler nelerdir?
Toplantı Odalarında Verimliliği Arttıran 6 Teknoloji Trendi
- Nesnelerin İnterneti (IoT)
- Tümleşik İletişim.
- Hareketlilik.
- Video Konferans.
- Ekip İşbirliği Özellikleri.
- İnteraktif Beyaz Tahtalar.

Sanal toplantı araçları nelerdir?


Toplantı yönetimi için online araçlar
- Zoom Meetings. Zoom Meetings, yüksek kalitede ses ve video ile görüntü desteği sunmanın yanı sıra 1000 katılımcıya kadar destek sunmakta.
- Google Meet.
- Microsoft Temas.
- GoToMeeting.
- BlueJeans.
- Zoho Meeting.
- Cisco Webex.
- Intermedia AnyMeeting.

Protokolde oturma düzeni nasıl olmalıdır?


Protokolde oturma düzeni nasıl olmalıdır?
Ev sahibi ve sahibesi karşılıklı otururlar. Onur konuğu, ev sahibesinin sağına, onur konuğunun eşi ise ev sahibinin sağına oturur. Onur konuğundan sonraki konuklar, mevki ve yakınlıklarına göre dizilirler. Örn: İkinci önemli konuk, onur konuğunun eşinin sağ tarafına, eşi ise onur konuğunun sağ tarafına oturur.
 
Toplantılar, kurumlar arasında iletişimi güçlendirmek, karar almak, bilgi paylaşmak ve işbirliğini artırmak için oldukça önemli bir araçtır. Toplantı kuralları ve yönetimi konularında dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:

- Toplantıya hazırlık yapılmalı ve ayrıntılı gündem katılımcılara önceden gönderilmelidir.
- Toplantıyı çağıran kişi, toplantının akışından ve zamanından sorumludur.
- Toplantı amacı açık bir şekilde belirlenmeli ve gerekli bilgilendirme yapılmalıdır.
- Zaman yönetimi önemlidir ve toplantı konularından sapmamak gerekmektedir.
- Uygun bir toplantı ortamı oluşturulmalı ve katılımcılar arasında eşitlik sağlanmalıdır.

Toplantı türleri ise kurumlar arası iletişim ve işbirliği için çeşitlendirilebilir. Örneğin konferanslar, paneller, seminerler, şirket içi ve dışı toplantılar, bütçe toplantıları, yıl sonu toplantıları gibi farklı formatlarda gerçekleştirilebilir.

Toplantılarda kullanılan teknolojiler de toplantı verimliliğini artırabilir. Örneğin IoT, tümleşik iletişim, video konferans, ekip işbirliği özellikleri, interaktif beyaz tahtalar gibi teknolojiler toplantı süreçlerine katkı sağlayabilir.

Ayrıca, sanal toplantı araçları da iş dünyasında giderek yaygınlaşmaktadır. Zoom Meetings, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting, BlueJeans, Zoho Meeting, Cisco Webex gibi araçlar sayesinde uzaktan toplantılar kolaylıkla gerçekleştirilebilir.

Son olarak, protokolde oturma düzeni de toplantıların düzenli ve etkili bir şekilde ilerlemesi açısından önemlidir. Ev sahibi ve sahibesi karşılıklı otururken, önem sırasına göre diğer konukların oturuş planı belirlenmelidir.

Toplantılar, iş hayatında etkili iletişimi sağlamanın yanı sıra kurumsal hedeflere ulaşmak için önemli bir araçtır. Bu nedenle toplantı kurallarına dikkat edilmesi ve toplantıların verimli bir şekilde yönetilmesi büyük önem taşır.
 
  1. Konular

    1. 1.282.913
  2. Mesajlar

    1. 1.683.961
  3. Kullanıcılar

    1. 32.247
  4. Son üye

Geri
Üst Alt