Rapor Nasıl Yazılır?
Her hangi bir konu ya da olayla ilgili inceleme sonucunu tespit ederek bildiren yazılara rapor denir
İncelenmek istenen bir sorun; doğru, kesin, guvenilir bilgi gerektiren bir iş hakkında, onu soruşturmakla gorevlendirilen kişinin yaptığı araştırma, incelemesonucunu belli kurallara gore yazdığı yazı, rapor turune girer Rapor; yazılı olur, ancak sozluolarak da bir makama, kurula sunulabilir Raporun bir makama yazılı olarak sunulması, dilekceyazmak biciminde olmalıdır Sozlu olarak raporun sunulmasında ise, sunulan kişiye ya da kurula hitap cumlesiile soze başlanır
Yazılı anlatım turleri icinde rapor, cok değişik konularda kaleme alınan bir yazı turudur Tek kişinin hazırladığı rapora kişisel rapor, birden fazla kişinin hazırladığı rapora da ortak rapor adı verilir
Rapor konuları, şoyle sıralanabilir:
(1) Eğitim ve oğretimle ilgili ozel ve genel faaliyetleri değerlendirmek
(2) Bir siyasi olayın, hareketin ya da olgunun genel yapısını değerlendirmek
(3) Toplumun eğitim, kultur, sağlık vb alanlarındaki değişik sorunları uzerinde yapılan incelemeleri bir rapor haline getirmek
(4) Ekonomik alanlardaki olumlu ya da olumsuz durumlar uzerinde yapılan değerlendirmeleri bir rapor haline getirmek
(5) Bilimsel calışmaları değerlendirirken olumlu ve olumsuz gelişmeleri bir rapor halinde tespit etmek
(6) Sanat eserlerini (edebiyat, resim, muzik vb yarışmalarda) değerlendirirken başarılı ve başarısız yonlerini bir rapor halinde tespit etmek
Bir raporun hazırlanmasında goz onunde tutulması gereken nitelikleri de şoyle sıralayabiliriz:
* Konunun uzmanı olmak
* Raporun konusunu iyi kavramış olmak
* Konuyla ilgili kaynakları taramak
* Kaynaklardan elde edilen malzemeyi etkili, carpıcı, inandırıcı ve doyurucu nitelikte hazırlamak
* Objektif davranmak
* Bilimsel calışmaları değerlendirirken raporları bilimsel olculer icinde hazırlamak
* Raporlarda ileri surulen olumlu ya da olumsuz goruşleri kesin deliller ile somut bir bicimde acıklamak
* Raporları belli bir plan dahilinde hazırlamak ve varılan yargıyı acıkca belirtmek
* Gereksiz ayrıntılara girmeden ozlu bir bicimde sınırlandırmak
* Acık ve net bir ifade kullanmak Yanlış anlaşılmaya meydan vermemek
RAPOR FORMATI
Kapak Sayfası: Her raporun bir adet kapağı olmalıdır
Yazım Dili : Turkce olarak yazılacaktır İmla kurallarına ve oz Turkce kullanımına ozellikle dikkat edilecektir
Kağıt Olcusu: A4
Yerleştirme Bicimi: Dikey
Yazı Karakteri: Turkish Times New Roman
Yazı Karakter Bicim ve Buyukluğu: Normal, 12 punto Ancak, ozel ve okuyucuya yabancı olabilecek sozcukler, makale başlığı ile bolum ve alt bolum başlıkları yatık bir bicimde yazılabilirler
Yazım aralığı: 10 satır (single space)
Kenar Boşlukları: Ust ve alt kenar boşlukları 425 cm, sağ ve sol kenar boşlukları 435 cm genişliğinde olmalıdır Tum başlıklar, tablolar, şekiller, metin ve EKLER kenar boşlukları ile sınırlanmış yazım aralığı icinde olmalı, yazım alanı dışında hicbir şey yer almamalıdır
Metin Bicimi: Raporlar, tek sutun duzeni kullanılan bir bicimde hazırlanmalı ve her satırdaki yazı yazım aralığında sayfanın her iki yanına (justified) dayandırılmalıdır Paragrafların başına 1cm kadar boşluk bırakılmalıdır Paragraflar arası boşluk bırakılmamalıdır
Başlıklar: Tum başlıklar koyu olarak yazılmalıdır Başlıkların ilk hafleri buyuk diğer harfleri kucuk olmalıdır Tum başlıklarda bolum numaraları olmalıdır Ara başlıklar yatık olarak yazılmalı, ana başlık numarasını takip edecek şekilde yazılmalıdır
Sayfa Kısıtı: Raporlar 12 sayfa, ekler bolumu oneleme raporu icin sınırsızdır
Sayfa Numaralandırma: Sayfalar birbirini takip edecek şekilde numaralandırılmalıdır
Kelime Bolme: Satır sonlarında kelimeler cizgi ile bolunmemelidir
Tablo ve Şekiller: Tum tablo ve şekiller isimlendirmeleri yapılmalı ve metnin icinde ilgili yerde bu tablo veya şekil ile ilgili referans verilmelidir Şekil ve tablolar metnin icindeki yerleşim sıralarına gore numaralandırmalıdırlar Metnin icinde verilmek istenen mesaj ile ilgili tablo veya şekiller metin icinde verilebilir Diger tablo veya şekiller ise Ekler kısmına konulmalıdır
Rapor Odev Yazma Teknikleri
1 Odevin Raporun Anahatlarının Belirlenmesi
Odevaraştırma yaparken, konuyla ilgili kaynaklar incelenip, not kartlarının hazırlanmasından sonra, sıra, raporun anahatlarının (outline) belirlenmesine gelir Bu işlem yapılırken şu yol izlenir:
Odevinaraştırma raporunun başlığı yazılır Başlık, kısadır, acıktır ve konuyu cağrıştırır
Not kartlarındaki notlara dayanılarak konunun ana başlıkları belirlenir Bunlar rakamlarla belirtilir: 1, 2, 3,
Ana başlıklar altındaki alt başlıklar yazılır Alt başlıklar numaralanırken ana başlıklara verilen numaralara ekleme yapılır: 11, 12, 13,
Alt başlıkların altına da ilgili alt başlıklar yazılır Numaralara ekleme yapılmaya devam edilir: 111, 112, 113,
2 Odev Raporda Bulunması Gereken Bolumler
Bir odevdearaştırma raporunda şu bolumler bulunur:
Kapak: Başlık ve odevi hazırlayanla ilgili bilgiler icerir
İcindekiler: Odevin icindeki ana ve alt başlıkların listesidir
Giriş: Bir iki paragrafla konunun tanıtıldığı bolumdur
Gelişme: Konunun, acıklandığı, orneklendiği, kanıtlandığı, konuların tartışılıp cozumlendiği bolumdur Odevinraporun en uzun kısmıdır Konuyla ilgili her turlu resim, cizim, grafik burada sunulur
Sonuc: Gelişme bolumunde işlenen konu, bu bolumde sonuca bağlanır
Bibliyografya: Odevrapor hazırlanırken kullanılan kaynaklar burada listelenir
Ekler: Yapılan calışmayı destekleyen, fakat daha onceki bolumlerde verilemeyen bilgiler bu bolumde yer alır
Kapak (page), odevinaraştırma raporunun ilk sayfasıdır Burada, odevinraporun adı, hazırlayanın adı, soyadı, numarası, sınıfı, odevin son teslim tarihi, odevi veren oğretmenin adı, hangi ders icin hazırlandığı gibi bilgiler bulunur
3 Kapak ve İcindekiler Listesi Nasıl Hazırlanır?
Kapak hazırlanırken şu adımlar izlenir:
Once odevinraporun adı yazılır Ortalanması ve buyuk harfle veya koyu renk yazılması adı kapaktaki diğer bilgilerden ayırmak acısından onemlidir
Calışmanın adından sonra hazırlayanın adı, soyadı, numarası ve sınıfı yazılır
Bu bilgilerin altına son teslim tarihi eklenir
Son olarak calışma yapılan dersin ve oğretmeninin adı yazılır
Tercihe bağlı olarak kapağın başına okulun adı da yazılabilir
İcindekiler listesi (table of contents), bir odevinaraştırma raporunun kapaktan sonra gelen sayfasıdır İcindekiler listesi, odevderaporda yer alan tum ana ve alt başlıklardan oluşur Her başlığın karşısına sayfa numarası yazılır Burada, başlangıc sayfa numarasını yazmak yeterlidir Başlıklar ve sayfa numaraları noktalarla birleştirilir Bu durum sayfa numaralarını izlemeyi kolaylaştırır
Her hangi bir konu ya da olayla ilgili inceleme sonucunu tespit ederek bildiren yazılara rapor denir
İncelenmek istenen bir sorun; doğru, kesin, guvenilir bilgi gerektiren bir iş hakkında, onu soruşturmakla gorevlendirilen kişinin yaptığı araştırma, incelemesonucunu belli kurallara gore yazdığı yazı, rapor turune girer Rapor; yazılı olur, ancak sozluolarak da bir makama, kurula sunulabilir Raporun bir makama yazılı olarak sunulması, dilekceyazmak biciminde olmalıdır Sozlu olarak raporun sunulmasında ise, sunulan kişiye ya da kurula hitap cumlesiile soze başlanır
Yazılı anlatım turleri icinde rapor, cok değişik konularda kaleme alınan bir yazı turudur Tek kişinin hazırladığı rapora kişisel rapor, birden fazla kişinin hazırladığı rapora da ortak rapor adı verilir
Rapor konuları, şoyle sıralanabilir:
(1) Eğitim ve oğretimle ilgili ozel ve genel faaliyetleri değerlendirmek
(2) Bir siyasi olayın, hareketin ya da olgunun genel yapısını değerlendirmek
(3) Toplumun eğitim, kultur, sağlık vb alanlarındaki değişik sorunları uzerinde yapılan incelemeleri bir rapor haline getirmek
(4) Ekonomik alanlardaki olumlu ya da olumsuz durumlar uzerinde yapılan değerlendirmeleri bir rapor haline getirmek
(5) Bilimsel calışmaları değerlendirirken olumlu ve olumsuz gelişmeleri bir rapor halinde tespit etmek
(6) Sanat eserlerini (edebiyat, resim, muzik vb yarışmalarda) değerlendirirken başarılı ve başarısız yonlerini bir rapor halinde tespit etmek
Bir raporun hazırlanmasında goz onunde tutulması gereken nitelikleri de şoyle sıralayabiliriz:
* Konunun uzmanı olmak
* Raporun konusunu iyi kavramış olmak
* Konuyla ilgili kaynakları taramak
* Kaynaklardan elde edilen malzemeyi etkili, carpıcı, inandırıcı ve doyurucu nitelikte hazırlamak
* Objektif davranmak
* Bilimsel calışmaları değerlendirirken raporları bilimsel olculer icinde hazırlamak
* Raporlarda ileri surulen olumlu ya da olumsuz goruşleri kesin deliller ile somut bir bicimde acıklamak
* Raporları belli bir plan dahilinde hazırlamak ve varılan yargıyı acıkca belirtmek
* Gereksiz ayrıntılara girmeden ozlu bir bicimde sınırlandırmak
* Acık ve net bir ifade kullanmak Yanlış anlaşılmaya meydan vermemek
RAPOR FORMATI
Kapak Sayfası: Her raporun bir adet kapağı olmalıdır
Yazım Dili : Turkce olarak yazılacaktır İmla kurallarına ve oz Turkce kullanımına ozellikle dikkat edilecektir
Kağıt Olcusu: A4
Yerleştirme Bicimi: Dikey
Yazı Karakteri: Turkish Times New Roman
Yazı Karakter Bicim ve Buyukluğu: Normal, 12 punto Ancak, ozel ve okuyucuya yabancı olabilecek sozcukler, makale başlığı ile bolum ve alt bolum başlıkları yatık bir bicimde yazılabilirler
Yazım aralığı: 10 satır (single space)
Kenar Boşlukları: Ust ve alt kenar boşlukları 425 cm, sağ ve sol kenar boşlukları 435 cm genişliğinde olmalıdır Tum başlıklar, tablolar, şekiller, metin ve EKLER kenar boşlukları ile sınırlanmış yazım aralığı icinde olmalı, yazım alanı dışında hicbir şey yer almamalıdır
Metin Bicimi: Raporlar, tek sutun duzeni kullanılan bir bicimde hazırlanmalı ve her satırdaki yazı yazım aralığında sayfanın her iki yanına (justified) dayandırılmalıdır Paragrafların başına 1cm kadar boşluk bırakılmalıdır Paragraflar arası boşluk bırakılmamalıdır
Başlıklar: Tum başlıklar koyu olarak yazılmalıdır Başlıkların ilk hafleri buyuk diğer harfleri kucuk olmalıdır Tum başlıklarda bolum numaraları olmalıdır Ara başlıklar yatık olarak yazılmalı, ana başlık numarasını takip edecek şekilde yazılmalıdır
Sayfa Kısıtı: Raporlar 12 sayfa, ekler bolumu oneleme raporu icin sınırsızdır
Sayfa Numaralandırma: Sayfalar birbirini takip edecek şekilde numaralandırılmalıdır
Kelime Bolme: Satır sonlarında kelimeler cizgi ile bolunmemelidir
Tablo ve Şekiller: Tum tablo ve şekiller isimlendirmeleri yapılmalı ve metnin icinde ilgili yerde bu tablo veya şekil ile ilgili referans verilmelidir Şekil ve tablolar metnin icindeki yerleşim sıralarına gore numaralandırmalıdırlar Metnin icinde verilmek istenen mesaj ile ilgili tablo veya şekiller metin icinde verilebilir Diger tablo veya şekiller ise Ekler kısmına konulmalıdır
Rapor Odev Yazma Teknikleri
1 Odevin Raporun Anahatlarının Belirlenmesi
Odevaraştırma yaparken, konuyla ilgili kaynaklar incelenip, not kartlarının hazırlanmasından sonra, sıra, raporun anahatlarının (outline) belirlenmesine gelir Bu işlem yapılırken şu yol izlenir:
Odevinaraştırma raporunun başlığı yazılır Başlık, kısadır, acıktır ve konuyu cağrıştırır
Not kartlarındaki notlara dayanılarak konunun ana başlıkları belirlenir Bunlar rakamlarla belirtilir: 1, 2, 3,
Ana başlıklar altındaki alt başlıklar yazılır Alt başlıklar numaralanırken ana başlıklara verilen numaralara ekleme yapılır: 11, 12, 13,
Alt başlıkların altına da ilgili alt başlıklar yazılır Numaralara ekleme yapılmaya devam edilir: 111, 112, 113,
2 Odev Raporda Bulunması Gereken Bolumler
Bir odevdearaştırma raporunda şu bolumler bulunur:
Kapak: Başlık ve odevi hazırlayanla ilgili bilgiler icerir
İcindekiler: Odevin icindeki ana ve alt başlıkların listesidir
Giriş: Bir iki paragrafla konunun tanıtıldığı bolumdur
Gelişme: Konunun, acıklandığı, orneklendiği, kanıtlandığı, konuların tartışılıp cozumlendiği bolumdur Odevinraporun en uzun kısmıdır Konuyla ilgili her turlu resim, cizim, grafik burada sunulur
Sonuc: Gelişme bolumunde işlenen konu, bu bolumde sonuca bağlanır
Bibliyografya: Odevrapor hazırlanırken kullanılan kaynaklar burada listelenir
Ekler: Yapılan calışmayı destekleyen, fakat daha onceki bolumlerde verilemeyen bilgiler bu bolumde yer alır
Kapak (page), odevinaraştırma raporunun ilk sayfasıdır Burada, odevinraporun adı, hazırlayanın adı, soyadı, numarası, sınıfı, odevin son teslim tarihi, odevi veren oğretmenin adı, hangi ders icin hazırlandığı gibi bilgiler bulunur
3 Kapak ve İcindekiler Listesi Nasıl Hazırlanır?
Kapak hazırlanırken şu adımlar izlenir:
Once odevinraporun adı yazılır Ortalanması ve buyuk harfle veya koyu renk yazılması adı kapaktaki diğer bilgilerden ayırmak acısından onemlidir
Calışmanın adından sonra hazırlayanın adı, soyadı, numarası ve sınıfı yazılır
Bu bilgilerin altına son teslim tarihi eklenir
Son olarak calışma yapılan dersin ve oğretmeninin adı yazılır
Tercihe bağlı olarak kapağın başına okulun adı da yazılabilir
İcindekiler listesi (table of contents), bir odevinaraştırma raporunun kapaktan sonra gelen sayfasıdır İcindekiler listesi, odevderaporda yer alan tum ana ve alt başlıklardan oluşur Her başlığın karşısına sayfa numarası yazılır Burada, başlangıc sayfa numarasını yazmak yeterlidir Başlıklar ve sayfa numaraları noktalarla birleştirilir Bu durum sayfa numaralarını izlemeyi kolaylaştırır