Bir yöneticiye bağlı olan ast sayısına, "span of control" veya "kontrol alanı" denir. Bu kavram, bir yöneticinin doğrudan etkili bir şekilde yönetebileceği ast sayısını ifade eder. Ast sayısının belirlenmesi, bir yöneticinin verimliliği, etkinliği ve astlarıyla olan ilişkileri açısından önemlidir. Ast sayısının gerçekçi bir şekilde belirlenmesi, işlevsel bir yönetim yapısının oluşturulmasında kritik bir rol oynar.

Örgütte farklılaşma ise coğrafi veya dikey olarak meydana gelen ayrışmalardır. Coğrafi farklılaşma, örgütün faaliyet gösterdiği farklı coğrafi bölgelerdeki işyerleri veya çalışanların farklı yerlere yayılmasını ifade eder. Dikey farklılaşma ise örgüt içindeki hiyerarşik yapılanma ve görev ayrımlarını içerir.

Organizasyon yapısını etkileyen faktörler iç ve dış etmenlerden oluşur. İç faktörler arasında örgütün faaliyetleri, personel yapısı, teknoloji seviyesi ve amaçları yer alırken, dış faktörler arasında müşteriler, rekabet, yasal düzenlemeler ve pazar koşulları gibi unsurlar bulunmaktadır. Bu faktörler, örgütün yapısının belirlenmesinde ve değişiminde rol oynar.

Kontrol alanının daralması durumunda, örgütün hiyerarşik yapısı güçlenir ve karar alma süreçleri daha merkeziyetçi hale gelir. Kontrol alanının genişlemesi ise örgütsel yapının daha esnek ve çevik hale gelmesine katkı sağlar.

Örgütsel farklılaşma, alt sistemlere ayrılma ve her alt sistemin dış çevreden gelen gereksinimlere odaklanarak belirli nitelikleri geliştirmesi sürecini ifade eder. Bu sayede örgüt, çevresel değişikliklere uyum sağlayabilir ve rekabet gücünü artırabilir.

Yönetimde örgütlenme ise mevcut üretim faktörlerinin en uygun şekilde düzenlenmesi ve işletme amacının gerçekleştirilmesi faaliyetidir. Örgütlenme süreci, formal ilişkilerin belirlenmesi ve karar alma yetkisinin tanımlanmasını içerir. Amacı, işletmede sinerji oluşturarak etkinliği artırmaktır.

İyi bir örgüt yapısının basit ve anlaşılır olması, çalışanlara verilen yetki ve sorumlulukların dengeli olması, yetki devrinin yapılabilecek olması ve üst yönetimin rutin kararlarla meşgul edilmemesi gibi özelliklere sahip olması önemlidir.

Organizasyon şemaları, bir kuruluşun hiyerarşik yapısını ve kimin kime bağlı olduğunu gösteren şematik görsellerdir. Bu şemalar, kuruluşun yönetim prensipleri doğrultusunda dikey veya yatay yapıda olabilir ve örgüt içindeki ilişkileri görsel olarak temsil eder.