EBYS ile amaçlanan nedir?

EBYS ile, gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızı ve gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayarak; Yazışmaların standartlaşmasını sağlar. Yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerini kısaltır.

Dijitalleştirme neden yapılır?

Dağıtım/Sunum: Dijitalleştirme, kaynakların korunması, keşfini, dağıtımını, okunmasını, araştırılmasını ve son olarak da kaynakları bozulmadan sayıları üzerinde oynama olanağı sağlamak amacı ile yapılmaktadır.

Elektronik belgelerin sağladığı yararlar nelerdir?

Elektronik belgelerin sağladığı yararlar nelerdir?
Yasal destek ve yasal belge sağlama.

EBYS nedir faydaları nelerdir?

EBYS nedir faydaları nelerdir?
EBYS kurumların her türlü dokümantasyonunu kontrol etme, işleme, yönlendirme, onaylama ve arşivleme için kullandıkları elektronik ve son derece hızlı bir sistemdir. İnsan eliyle yapılan eski iş yükünde hafiflemeye ve zamanda ciddi kazanca yol açan bu sistemle belge takibi ve işleyişi kolaylıkla takip edilebilir.

Belge Yönetim Sistemi ile ilk olarak hedeflenen nedir?

Kurumumuzdaki belge ve bilgi alış verişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir. Ayrıca kurum içi ve kurum dışı yazışmalarınıza ait süreçlerinizi standart haline getirir.

Arşiv dijitalleştirme nedir?

Arşiv sayısallaştırma, erişilebilirliği arttırmak ve dijital kayıtları en üst düzeye çıkarmak amacıyla dijital olmayan ortamlarda (kağıt, gazete, kitap, cam, deri, harita vb.) bulunan kurum arşivlerini dijital ortama aktarmak için yapılan çalışmaları kapsamaktadır.

Dijital Evrak ne demek?

Dijital Evrak ne demek?
Dijital arşiv, kağıt evrak ya da görsellerin sayısallaştırılmış yani dijital veriye dönüştürülmüş halidir. Kurumlara büyük kolaylıklar sağlayan dijital arşiv kullanımı hızla yaygınlaşmakta, kaçınılmaz bir gereklilik haline gelmektedir.