İşveren kayıtları kaç yıl saklar sorusuyla ilgili olarak, işveren veya işyeri sahiplerinin sosyal güvenliğe dair işyeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yılbaşından başlamak üzere on yıl süreyle saklamak zorunda olduklarını belirtmek isterim. Ayrıca, bu bilgi ve belgelerin SGK tarafından istenildiğinde on beş gün içinde ibraz edilmesi gerekmektedir.

İş kazası kayıtlarını kimin tutacağı konusunda ise, işveren veya işveren vekilinin bütün iş kazalarının ve meslek hastalıklarının kaydını tutmakla yükümlü olduğunu ifade etmek gerekmektedir. Bu kayıtların tutulması ve gerekli incelemelerin yapılması da işverenin sorumluluğundadır.

İş kazası dosyasının saklanmasıyla ilgili olarak, defterin aslının işveren tarafından, suretlerinin ise işyeri hekimi ve/veya iş güvenliği uzmanı tarafından muhafaza edildiğini belirtmek önemlidir.

Özlük dosyalarının saklanma süresi konusunda, belgelerin ilgili olduğu yılı takip eden yılbaşından başlamak üzere on yıl süreyle saklanması gerektiğini, kamu idarelerinde ise bu sürenin otuz yıl olduğunu belirtmek isterim.

Maaş bordrolarının saklanma süresine ilişkin olarak, personel dosyalarında yasal zaman aşımı süreleri olan beş yıl süreyle saklanması gerektiğini ifade etmek önemlidir.

Risk değerlendirme ekibinde yer alan kişiler konusunda ise, ekibin işveren veya işveren vekili, işyerinde sağlık ve güvenlik hizmetlerini yürüten iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve işyerindeki çalışan temsilcilerinden oluştuğunu belirtmek isterim.

Son olarak kişisel sağlık dosyalarının saklanma süresiyle ilgili olarak, işverenin ilgili mevzuatta belirlenen süreler saklı kalmak kaydıyla iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerine ilişkin kayıtları ve çalışanların kişisel sağlık dosyalarını en az 15 yıl süreyle saklamakla yükümlü olduğunu belirtmek isterim.