Ön Muhasebe Elemanı Ne İş Yapar?
Ön muhasebe elemanı, bir işletmede para giriş-çıkışını, fatura işlemlerini ve cari hesapları takip eden kişidir. Muhasebenin ilk ve en temel adımlarını yürütür. Genellikle muhasebeciye ya da mali müşavire hazırlık niteliğinde veri sağlar.
Ön muhasebe, işletmenin mali sağlığı açısından çok önemlidir. Bu işlerde yapılan hatalar, sonrasında büyük sorunlara yol açabilir. Bu yüzden dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren kişiler tarafından yürütülmelidir.
Ön muhasebe elemanı, bir işletmede para giriş-çıkışını, fatura işlemlerini ve cari hesapları takip eden kişidir. Muhasebenin ilk ve en temel adımlarını yürütür. Genellikle muhasebeciye ya da mali müşavire hazırlık niteliğinde veri sağlar.
Ön Muhasebe Elemanının Temel Görevleri
- Fatura kesmek ve almak: Satış ve alış işlemlerine ait faturaları düzenler veya işletmeye gelen faturaları kaydeder.
- Cari hesap takibi: Müşteri ve tedarikçilerin borç-alacak durumunu izler.
- Tahsilat ve ödeme takibi: Gelen ve giden ödemeleri kontrol eder, dekontları arşivler.
- Kasa ve banka işlemleri: Günlük kasa giriş-çıkışlarını ve banka hareketlerini kaydeder.
- Stok takibi: Malzeme giriş-çıkışlarını izler, stok durumunu kontrol eder.
- Evrak düzenleme: Fiş, makbuz, dekont gibi belgeleri arşivler.
- Raporlama: Günlük, haftalık ya da aylık olarak nakit akışı ve cari hesap raporları hazırlar.
Kimler Ön Muhasebe Elemanı Olabilir?
- Ticaret lisesi mezunları
- Ön lisans veya lisans düzeyinde muhasebe/işletme eğitimi alanlar
- Temel muhasebe bilgisine sahip olan kişiler
Kullanılan Programlar
- Excel
- ETA, Mikro, Logo, Zirve, Paraşüt gibi muhasebe yazılımları
- E-fatura ve e-arşiv sistemleri
Ön muhasebe, işletmenin mali sağlığı açısından çok önemlidir. Bu işlerde yapılan hatalar, sonrasında büyük sorunlara yol açabilir. Bu yüzden dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren kişiler tarafından yürütülmelidir.