Paydaşlarla iletişim, kurum paydaşlarının belirlenip ilgi alanları ve pay ilişkilerine göre kategorize edilerek gerçekleştirilen iletişim sürecini ifade eder. Bu süreç, paydaşların ihtiyaçlarını, beklentilerini ve çıkarlarını anlamak, onlarla etkileşimde bulunmak ve işbirliği içinde çalışarak ortak hedeflere ulaşmayı amaçlar. Paydaş iletişimi, şeffaf, etkili ve sürekli bir iletişim stratejisi gerektirir.

Jakobson iletişim modeli, dilbilimci Roman Jakobson tarafından geliştirilen bir iletişim modelidir. Bu modelde iletişimin altı öğesi bulunmaktadır: Bağlam (Context), İleti (Message), Kaynak/Gönderici (Sender), İleti Kanalı (Channel), Alıcı (Receiver) ve Geri Bildirim (Feedback). Bu öğeler arasındaki etkileşim ile iletişim süreci gerçekleşir.

Paydaş kitle kavramı, paydaşlar ve hedef kitleler arasındaki farkı vurgular. Paydaşlar, kuruluşlar ile ilişkilerine göre tanımlanırken, hedef kitleler ise kuruluşların mesajlarla ilişkilerine göre tanımlanır. Paydaşlar genellikle kurumun faaliyetlerinden doğrudan etkilenebilecek kişiler veya gruplardır.

Iletişimin toplumsal işlevleri arasında bilgi sağlama, bireylerin toplumsallaşma süreçlerine katkıda bulunma, toplumu belirli amaçlarla güdüleme gibi önemli görevler bulunmaktadır. İletişimin toplumsal işlevleri, toplumdaki ilişkilerin güçlenmesine ve kültürel gelişime katkıda bulunmaktadır.

Etkin paydaşlık, belirli bir amaca ulaşmak için paydaşlarla iş birliği yaparak uzlaşılan eylem planlarını oluşturma ve hayata geçirme sürecidir. Etkin paydaşlık, bireylerin, grupların veya kurumların ortak çıkarlarını gözeterek sürdürülebilir ilişkiler kurmalarını ve karar alma süreçlerine katılımlarını sağlar.

Jacobson İletişim Modeli, iletişimin altı temel öğesine odaklanan bir iletişim modelidir. Bu öğeler gönderen, bağlam, ileti, temas, kod ve alıcıdır. Bu model, iletişim sürecindeki etkileşimleri anlamak ve iletişimin anlamını çözmek için kullanılır.

"Dilsel iletişim modeli"nde, bir konuşanın diğerine sözcükler aracılığıyla iletişim kurduğu bir süreç tanımlanır. Bu süreçte iletişimin gerçekleşebilmesi için sözcüklerin bir anlam içermesi gereklidir.

Açık işlev, eğitimin toplumsal, ekonomik, siyasal, bireysel ve felsefi düzeydeki işlevlerinin açık ve görünür olanlarıdır. Bu işlevler eğitimin sağladığı faydaları açıkça ortaya koyar ve eğitim sürecinin toplumdaki rolünü vurgular.

Paydaş, bir şirket veya kuruluşla ilgili hakları, payları, gereksinimleri veya çıkarları olan kişi veya kuruluşları ifade eder. Paydaşların beklentilerini anlamak ve onlarla etkili iletişim kurmak, başarılı bir paydaş yönetimi için önemlidir.

Paydaş listesi, bir projeye aktif olarak dahil olan veya projenin sonucundan etkilenebilecek kişi veya organizasyonların listesini içerir. Bu liste, projenin çeşitli aşamalarında paydaşların kimler olduğunu belirlemek ve onlarla iletişimde kalabilmek için kullanılır.